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Bei der Erstellung des Ergebnisdokuments ist es wichtig, dass die Verarbeitung vor dem Speichern des Dokuments abgeschlossen wurde. Daher ist es notwendig, nicht den roten Button zum Herunterladen, sondern den grünen Button zu drücken, um mit der Verarbeitung fortzufahren. Im Anschluss an die Erzeugung kann das Dokument über das SmartNotes Menü abgespeichert werden. Weitere Informationen zur Ergebnisdokumenterstellung finden Sie .

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true

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Das lokal gespeicherte Dokument kann über das Menü "Ergebnisdokument re-importieren" wieder in SmartNotes eingeladen werden.

Hinweis: Bei der Zusammenführung orientiert sich SmartNotes an IDs, die den einzelnen Kapiteln zugeordnet und in Word pro Schnipsel als Textmarke hinterlegt sind. Daher ist es wichtig, die Bearbeitung des Textes absatzweise vorzunehmen. Ein Bearbeiten oder Löschen mehrerer Absätze gleichzeitig könnte dazu führen, dass die IDs verschwimmen und keine eindeutige Zuordnung vorgenommen werden kann. Mehr zu dem Thema Textmarken und Re-Import finden Sie hier: Word Textmarken.

Re-Import in bearbeitete Kapitel

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Wird der Re-Import durchgeführt und einige Kapitel wurden seitdem in SmartNotes bearbeitet, wirft SmartNotes eine Warnung auf, die den Bearbeiter auf die Änderungen aufmerksam macht.

Als nächstes muss lokal mit der Aufgabe fortgefahren werden (den grünen Button betätigen) und die re-importierte Datei wird geöffnet. Wird diese Datei eingecheckt, werden der Stand aus dem Re-Import übernommen und die Änderungen in dem Schnipsel überschrieben.

Sehr große Dateien

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Es kann vorkommen, dass ein Dokument nicht re-importiert werden kann. Das liegt an der Dateigröße und wir arbeiten an der Lösung des Problems. Ein Workaround, der sich bereits bewährt hat, ist es, die Datei zu teilen und beide Teile separat zu re-importieren. Dadurch, dass sich SmartNotes an den Kapitel IDs orientiert, klappt dies ohne Probleme.