Datei wählen

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Im Feld „Datei wählen“ wird die Datei ausgewählt. Die Excel-Datei wird geladen und kann im Folgenden durch die Selektion bestimmter Elemente aus den Checkboxen aufbereitet werden.

Grundlegende Einstellungen

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Nach der Auswahl der Datei erscheinen unter „Grundlegende Einstellungen“ Dropdown-Menüs, mit denen sichergestellt wird, dass die richtigen Daten importiert werden.

„Arbeitsblatt“ gibt den Namen des Sheets aus dem aktuellen Excel-Workbook an. „Eindeutige Kennung-Spalte“ gibt die Technical Reference an. Mittels „Strukturnummer-Spalte-Dropdown“ wird die Chapter-Spalte ausgewählt, die eine Disclosure Checklist logisch strukturiert. Die „Referenz-Spalte“ gibt die Reference aus dem Excel-Sheet an. In der „Beschreibungs-Spalte“ wird die Disclosure-Spalte ausgewählt, in der sich die Disclosures, also die Beschreibungen der jeweiligen Standards, befinden. „Knoten“ können individuell ausgewählt werden. Die Auswahl der passenden Knoten-Spalte erzeugt aus der Disclosure Checklist entweder eine flache Liste oder eine Baumstruktur. Unter „Zusätzliche Einstellungen“ befinden sich die „Zusatzspalten“. Diese lassen sich individuell vergeben, sofern sie für unterschiedliche Sätze an Normen benötigt werden.

Nach der Auswahl der passenden Spalten werden die Daten über „Importieren“ aus der Excel-Datei in die Datenbank eingepflegt und gespeichert.

Wichtig: Eine Disclosure Checklist wird nur für das aktuell geöffnete Dokument importiert.

CloudImporting a checklist into SmartNotes