Berechtigungsobjekte (Compliance)

Allgemeine Grundsätze

Im GTC werden, ähnlich wie bei SAP, Berechtigungen objektspezifisch vergeben. Die Objekte entsprechen in der Applikation bestimmten Dialogen bzw. Funktionalitäten, wie bspw. die Steuerformulardialoge für Einzelgesellschaften.

Die Objekte werden mit Werten kombiniert, die die entsprechenden Berechtigungsarten darstellen (Lesen, Ändern, Ausführen). Es gelten die folgenden Werte:

  • "Edit": Die entsprechenden Datensätze dürfen angelegt, geändert, gelöscht, wiederhergestellt werden.
  • "Read": Die entsprechenden Datensätze dürfen gelesen werden.
  • "Exec": Die entsprechende Funktionalität darf ausgeführt werden.

Im Nachfolgenden werden Berechtigungen, also Objekt-Wert-Kombinationen in der Form Objekt#Wert dargestellt (z. B. MasterData#Edit).

Eine Rolle ist die Zusammenstellung mehrerer Berechtigungen, zunächst noch ohne konkrete Zuweisung zu Gesellschaften. Die Berechtigungen müssen den Rollen im zugehörigen Dialog einzeln zugewiesen werden, d. h. ein "Edit" schließt nicht automatisch das "Read"-Recht ein. Ein Automatismus, der wie bei einem "Profilgenerator" mehrere einzelne Datensätze erzeugt, ist nicht vorgesehen.

Die Berechtigungen können zusätzlich noch mit der "Cascading"-Information versehen werden. Dies bedeutet im "Ja"-Fall, dass für gesellschaftsspezifische Berechtigungen die jeweilige Berechtigung nicht nur für die Einzelgesellschaft selbst gilt, sondern auch für alle Einzelgesellschaften, die sich in der Hierarchie unterhalb des durch die Einzelgesellschaft definierten Knotens befinden. Einerseits kann hierdurch die Zuweisung von Rechten kollektiv erfolgen und damit deutlich vereinfacht werden. Andererseits wird erreicht, dass bei einer Veränderung der Baumstruktur der Konzernhierarchie notwendige Berechtigungen an untergeordneten Einheiten ohne Änderungen der Berechtigungen über alle Perioden vorhanden sind.

Die Rechtevergabe erfolgt hierbei additiv, d. h., falls bei einer in der Konzernhierarchie höheren Gesellschaft z. B. die Berechtigungen TransactionDataCT#Edit und TransactionDataCT#Read mit Cascading vergeben wurden, bei einer untergeordneten jedoch (erneut) nur TransactionDataCT#Read zugewiesen wird, hat der Benutzer trotzdem die #Edit-Berechtigung.

Die Rollen werden letztlich im Dialog "Benutzer" den Anwendern zugewiesen. Falls hierbei eine konkrete Gesellschaft angegeben wird, so gelten die gesellschaftsspezifischen Berechtigungsanteile der Rolle nur für die konkrete Gesellschaft (im "Cascading"-Fall auch noch für alle untergeordneten Gesellschaften). Falls die Rolle vollständig Gesellschafts-unabhängig ist, sollte als Gesellschaft der Eintrag "---" ausgewählt werden (siehe Spalte "Gesellschaftsspezifisch" in der nachfolgenden Tabelle). Weitere Details finden Sie im entsprechenden Kapitel.


Das Compliance Modul ermöglicht es Ihnen individuelle Berechtigungen für einzelne Steuerarten zu hinterlegen.

Dadurch werden Compliance-Elemente in der Ãœbersicht und im E-Mail Reminder vorgefilter.

Berechtigungsobjekte

BezeichnungVerfügbarkeit (Bedingung, Version)Erläuterung

Technische ID

Unit-spezifisch
Compliance Module: Other Deadlines
Optional: Abhängig von Systemflag
Berechtigung für den Dialog "Fristen"
ComplianceDeadlinesx
Compliance Module: Monitoring
Optional: Abhängig von Systemflag
Berechtigung für den Dialog "Erklärungen"
ComplianceFilingsx
Compliance Module: Payments
Optional: Abhängig von Systemflag
Berechtigung für den Dialog "Zahlungen"
CompliancePaymentsx
Compliance Module: Group Guidelines
Optional: Abhängig von Systemflag
Berechtigung für den Dialog "Konzernvorgaben"

Funktionen:
  • Anlage von Zahlungsempfängern für Länder
  • Konfiguration der freigeschalteten Compliancedialoge
ComplianceGroupGuidelinesx
Compliance Module: Recipients
Optional: Abhängig von Systemflag
Berechtigung für den Dialog "Zahlungsempfänger"

Funktionen:
- Zuordnung von Zahlungsempfängern aus Ländertemplates zu Gesellschaften
ComplianceRecipientsx
Compliance Module: Manager authorization for Other Deadlines (Edit additional fields)

Administrative Berechtigungen für den Andere Termine Dialog

Funktion:

  • Alle Felder bestehender Elemente können editiert werden
  • Elemente können gelöscht und wiederhergestellt werden
ComplianceDeadlinesManagerx
Compliance Module: Manager authorization for payments (Edit additional fields)

Administrative Berechtigungen für den Zahlungen Dialog

Funktion:

  • Alle Felder bestehender Elemente können editiert werden
  • Elemente können gelöscht und wiederhergestellt werden
CompliancePaymentsManagerx
Compliance Module: Manager authorization for Monitoring (Edit additional fields)

Administrative Berechtigungen für den Monitoring Dialog

Funktion:

  • Alle Felder bestehender Elemente können editiert werden
  • Elemente können gelöscht und wiederhergestellt werden
ComplianceFilingsManagerx
Compliance Module: Reviewer
Ermöglicht die Auswahl von Usern, welche mit dem Berechtigungsobjekt ausgestattet sind, im Auswahlfeld Reviewer für Compliance-Elemente.ComplianceReviewerx
Compliance Module: Edit Compliance Calendar Templates
Ermöglicht das Erstellen und bearbeiten von Compliance Prozesstemplates im Dialoge TempllatesComplianceCalendarManager
Compliance Module: Transfer Compliance Calendar Templates to unit
Ermöglicht das ausrollen von Complinace-Templates auf Gesellschaftsebende in den Compliance Teildialogen Zahlungen, Monitoring und Andere Termine.ComplianceCalendarTransferx