Tag Verwaltung

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Jedes Schlagwort kann in einem Dokument nur einmal definiert werden. Wird ein Tag doppelt eingegeben kann dieser nicht gespeichert werden und es erscheint ein Hinweis.

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Der Assistent kann zum Anlegen neuer sowie zum Bearbeiten und Löschen bereits vorhandener Tags genutzt werden. In der Übersicht werden alle bisher angelegten Tags mit ihrem Namen bzw. Wert und der Beschreibung dargestellt.

Wenn die Verwaltung der Tags abgeschlossen ist, kann der Assistent geschlossen werden.

Hinweis: Tags werden nicht global verwendet, d.h. sie stehen nur in dem SmartNotes-Dokument zur Verfügung, in dem sie angelegt wurden.

Neuen Tag anlegen

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Zum Anlegen eines neuen Tags wird der Button „Neuen Eintrag anlegen“ verwendet.

Im unteren Assistenzbereich „Tag Information“ können anschließend der Wert [zugleich Bezeichnung] und eine Beschreibung für das neue Tag angegeben werden. Bei der Vergabe des Wertes bestehen keine Einschränkungen in Bezug auf Sonderzeichen oder Mindestlänge.

Die Beschreibung ist hingegen eine optionale Angabe und dient der besseren Übersicht des Anwenders. Bei der Eingabe der Beschreibung bestehen keine Einschränkungen in Bezug auf Sonderzeichen oder Mindestlänge.

Die Anlage eines neuen Schlagwortes muss mit der Verwendung des „Speichern“ Buttons bestätig werden. Anschließend wird der neue Eintrag in die Übersicht übernommen.

Tag bearbeiten

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Zum Bearbeiten eines angelegten Tags kann, nachdem dieser mit einem Linksklick in der Übersicht ausgewählt wurde, über den Button „Ausgewählten Eintrag bearbeiten“ in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Alternativ kann das gewünschte Tag auch durch einen Doppelklick in den Bearbeitungsmodus versetzt werden.

Tag löschen

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Zum Löschen eines vorhandenen Tags kann dieser in der Übersicht ausgewählt und mit dem Button gelöscht werden .

In der anschließend erscheinenden Sicherheitsabfrage „Tag löschen“ muss der Löschvorgang noch einmal bestätigt werden.

Tag vergeben

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Um ein Schlagwort für ein Kapitel zu vergeben, wird dieses zunächst in der Übersicht mit Hilfe der Checkbox ausgewählt und anschließend der „Speichern“ Button verwendet, um die getätigten Änderungen zu übernehmen.

Die Schlagwörter für ein Kapitel werden nach Vergabe mit Hilfe des Assistenten umgehend in der Cockpit Spalte „Tags“ angezeigt.

Tags in der Strukturverwaltung

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In der können über das Kontextmenü Kapitel-Kategorien [Tags] eingeblendet werden. Über die Filterfunktion kann nach Schlagworten gesucht werden. Ist der Haken bei „Verberge nicht ausgewählte Kapitel" gesetzt, werden nicht selektierte Kapitel ausgeblendet.

CloudTag Chapter

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