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Zunächst müssen die Kapitel, über die der Gesundheitscheck laufen soll, markiert werden. Danach kann die Funktion über das Rechtsklickmenü ausgewählt werden.

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Die markierten Kapitel werden in einer Übersicht angezeigt. Durch einen Klick auf „Starten" wird der Gesundheitscheck ausgeführt. Hierbei wird getestet, ob sich die Word-Dateien problemlos öffnen lassen. In der Spalte „Gesundheitscheck Ergebnis" wird der aktuelle Status der einzelnen Kapitel angezeigt. Während der Überprüfung misst SmartNotes die Zeit, die der Server und der Client jeweils benötigt haben, um den Schnipsel zu öffnen. Diese Zeit wird in die Spalten „Client Check-out Verarbeitungszeit" und „Server Check-out Verarbeitungszeit" geschrieben.

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Die mitgeschriebenen Logs können unter dem Button „Ergebnis im Ordner öffnen" eingesehen werden.

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Nach der Auswahl des Buttons wird der Datei-Explorer geöffnet, in dem alle ausgewählten Word-Dokumente sowie das Logfile zu finden sind. Das Logfile kann zu Analysezwecken an AMANA gesendet werden, sollte es eine fehlerhafte Word-Datei geben.

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Ab der Version 2.9.0.156 ist es möglich, CustomXML-Dateien über den Word Gesundheitscheck zu bereinigen. Dabei werden die ausgewählten Schnipsel bereinigt.

Die zentrale Bereinigung aller CustomXML sowie weiterführende Informationen finden Sie unter „Werkzeuge": .

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Nach Abschluss der Bereinigung wird eine erfolgreiche Meldung in das Ergebnis geschrieben. Sollten Fehler auftreten, kann dies an mangelnden Berechtigungen in den Kapiteln liegen. Eventuell ist die ausgewählte Datei auch in dem Moment der Bereinigungdurch einen anderen User gesperrt.

CloudWord Sanity Check