40%

60%

Wird ein Masterdokument zum ersten Mal aufgerufen, unterscheidet sich das SmartNotes Cockpit nicht von der bekannten Ansicht.

40%

60%

Beim Aufruf eines Subdokumentes sind hingegen einige Unterschiede zu erkennen.

Die Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien tragen hier in der oberen linken Ecke ein kleines grünes „M“. Dieses „M“ kennzeichnet die Beziehung zum Master.

Farb-Codes

40%

60%

Das Dokument entspricht dem Master. Änderungen werden automatisch durchgereicht.

40%

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Das Dokument entspricht nicht dem Master. Änderungen werden nicht automatisch übernommen.

40%

60%

Nach Anpassung des Subdokumentes wurde der Master angepasst.

Es besteht für den zuständigen Betreuer Handlungsbedarf.

Es ist zu überprüfen, ob und welche Änderungen vom Master zu übernehmen sind.

Excel-Dateien in der Factory

40%

60%

Des Weiteren ist zu erkennen, dass Excel-Dokumente nicht verändert werden können. Das kleine Schloss in der unteren rechten Ecke ist hier unabhängig vom Status oder der Berechtigung immer vorhanden. Änderungen an Excel-Dateien können nur im Master vorgenommen werden.

Die Erstellung, Anpassung und Programmierung sowie das Einchecken von Excel-Dateien ist nur im Master-Dokument möglich. Abhängig von den jeweiligen Berechtigungen ist das Öffnen zur Ansicht der Dateien in den Subdokumenten jedoch weiterhin erlaubt. Änderungen im Master werden automatisch und ausnahmslos an die Subdokumente weitergereicht.

Jedes Subdokument verwendet einen eigenen Datencache. Die Werte in den jeweiligen Subdokumenten können sich daher unterscheiden. Rundungsanpassungen in Subdokumenten erfolgen ausschließlich über den Rundungsassistenten. Dies gilt auch für die Eingabe von manuellen Werten [#m].

Word und PowerPoint in der Factory

40%

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Abgesehen von den aus SmartNotes bekannten Besonderheiten werden Word- und PowerPoint-Dateien auch in der Factory analog behandelt.

Referenzen

40%

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Im Master können werden. Quelle und Ziel einer Referenz finden bei Subdokumenten proportionale Anwendung. Eine dokumentübergreifende Verwendung der Referenzen ist leider nicht möglich.

CloudSmartNotes Factory Cockpit

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