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Nach Aufrufen des Dialogs erscheint die im Vorfeld importierte Liste in der konfigurierten Struktur.

Der Dialog beinhaltet nun die komplette aus Excel importierte Liste mit allen Datensätzen. Jedes Kapitel entspricht genau einer Standardnorm. Die Liste wird in Form einer Baumstruktur eingepflegt.

Wählt man im Knoten-Dropdown den Menüpunkt „<<Keine Auswahl>>“, wird die Disclosure Checklist als solche importiert. Die Baumstruktur weicht einer flachen Auflistung aller Datensätze. In dieser Variante der Anzeige erhält der Dialog zwei weitere Buttons, mit denen Mehrfachaus- und abwahl der Datensätze möglich gemacht wird. Diese Selektion beinflusst den Status eines Datensatzes in der rechten Spalte „Anwendbar“. Werden Disclosures über die Mehrfachauswahl abgewählt, wird der Nutzer gefragt, ob er einen Kommentar dazu hinterlegen möchte. Bei erneuter Auswahl der Disclosures werden alle Kommentare entfernt.

In der „Anwendbar-Spalte“ der Disclosure Checklist lassen sich folgende Auswahlen treffen:

• Anwendbar + [keine Auswahl]
• Anwendbar + Wesentlich
• Anwendbar + Nicht Wesentlich
• Nicht anwendbar

Wird „Wesentlich“ bzw. „Nicht Wesentlich“ einem Oberknoten zugeordnet, so vererbt dieser die Auswahl in alle Unterpunkte.

Um die Mehrfachauswahl zu erleichtern, lassen sich folgende Tastenkombinationen nutzen:

• STRG + „+“: alle Elemente und Unterelemente werden aufgeklappt
• STRG + „-“: alle Elemente und Unterelemente werden eingeklappt
• STRG + „m“: setzt den Zustand „Wesentlich“ für alle selektierten Punkte und deren Unterpunkte
• STRG + SHIFT + „m“: setzt den Zusatz „Nicht wesentlich“ für alle selektierten Punkte  und deren Unterpunkte
• STRG + Leertaste: ändert „Anwendbar“ zu „Nicht anwendbar“ und umgekehrt
• STRG – „K“: öffnet einen Dialog zum Setzen eines Kommentars für alle selektierten Punkte, die Unterpunkte müssen hier ebenfalls mit ausgewählt werden.

Die Zustände „Nicht anwendbar“ sowie „Nicht wesentlich“ sind kommentierpflichtig. Ist ein Datensatz nicht anwendbar oder nicht wesentlich, muss ein Kommentar in der Kommentar-Spalte dies begründen.

Alle mit einem Häkchen versehenen Elemente können nach Bestätigung über „Speichern“ benutzt werden, um in einem Word-Dokument entsprechende Absätze zu „taggen“[markieren].

Ist eines der Felder nicht angehakt oder kein Kommentar hinterlegt, so erscheint eine Fehlermeldung mit entsprechendem Hinweis auf den unkommentierten Datensatz.

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After opening the dialogue, the previously imported list appears in the configured structure.

The dialogue now contains the complete list imported from Excel with all data records. Each chapter corresponds to exactly one standard norm. The list is entered in the form of a tree structure.

If one selects the menu item "<<No selection>>" in the node dropdown, the Disclosure Checklist is imported as such. The tree structure gives way to a flat listing of all records. In this variant of the display, the dialogue receives two additional buttons with which multiple selection and deselection of the data records is made possible. This selection influences the status of a record in the right column "Applicable". If disclosures are deselected via the multiple selection, the user is asked whether he/she would like to enter a comment. If the disclosures are selected again, all comments are removed.

The following selections can be made in the "Applicable column" of the Disclosure Checklist:

• Applicable + [no selection]
• Applicable + Material
• Applicable + Not Material
• Not applicable

If "Material" or "Non-Material" is assigned to a top node, it will inherit the selection to all sub-nodes.

To facilitate multiple selection, the following key combinations can be used:

• CTRL + "+": all elements and sub-elements are expanded.
• CTRL + "-": all elements and sub-elements are collapsed
• CTRL + "m": sets the state "Essential" for all selected items and their sub-items
• CTRL + SHIFT + "m": sets the addition "Not essential" for all selected items and their subitems
• CTRL + SPACE: changes "Applicable" to "Not Applicable" and vice versa
• CTRL - "K": opens a dialogue to set a comment for all selected points, the sub-points have to be selected here as well

The states "Not applicable" and "Not material" are subject to comment. If a record is not applicable or not essential, a comment in the comment column must justify this.

All elements marked with a tick can be used after confirmation via "Save" to "tag" [mark] corresponding paragraphs in a Word document.

If one of the fields is not ticked or no comment is stored, an error message appears with a corresponding reference to the uncommented record.

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