Struktur

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Nach Aufrufen des Dialogs erscheint die im Vorfeld importierte Liste in der konfigurierten Struktur.

Importierte Liste

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Der Dialog beinhaltet nun die komplette aus Excel importierte Liste mit allen Datensätzen. Jedes Kapitel entspricht genau einer Standardnorm. Die Liste wird in Form einer Baumstruktur eingepflegt.

Wählt man im Knoten-Dropdown den Menüpunkt „<<Keine Auswahl>>“, wird die Disclosure Checklist als importiert. Die Baumstruktur weicht einer flachen Auflistung aller Datensätze. In dieser Variante der Anzeige erhält der Dialog zwei weitere Buttons, mit denen Mehrfachaus- und abwahl der Datensätze möglich gemacht wird. Diese Selektion beinflusst den Status eines Datensatzes in der rechten Spalte „Anwendbar“. Werden Disclosures über die Mehrfachauswahl abgewählt, wird der Nutzer gefragt, ob er einen Kommentar dazu hinterlegen möchte. Bei erneuter Auswahl der Disclosures werden alle Kommentare entfernt.

Spalten

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In der „Anwendbar-Spalte“ der Disclosure Checklist lassen sich folgende Auswahlen treffen:

Anwendbar + [keine Auswahl]
Anwendbar + Wesentlich
Anwendbar + Nicht Wesentlich
Nicht anwendbar

Wird „Wesentlich“ bzw. „Nicht Wesentlich“ einem Oberknoten zugeordnet, so vererbt dieser die Auswahl in alle Unterpunkte.

Um die Mehrfachauswahl zu erleichtern, lassen sich folgende Tastenkombinationen nutzen:

STRG + „+“: alle Elemente und Unterelemente werden aufgeklappt
STRG + „-“: alle Elemente und Unterelemente werden eingeklappt
STRG + „m“: setzt den Zustand „Wesentlich“ für alle selektierten Punkte und deren Unterpunkte
STRG + SHIFT + „m“: setzt den Zusatz „Nicht wesentlich“ für alle selektierten Punkte und deren Unterpunkte
STRG + Leertaste: ändert „Anwendbar“ zu „Nicht anwendbar“ und umgekehrt
STRG – „K“: öffnet einen Dialog zum Setzen eines Kommentars für alle selektierten Punkte, die Unterpunkte müssen hier ebenfalls mit ausgewählt werden.

Kommentare

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Die Zustände „Nicht anwendbar“ sowie „Nicht wesentlich“ sind kommentierpflichtig. Ist ein Datensatz nicht anwendbar oder nicht wesentlich, muss ein Kommentar in der Kommentar-Spalte dies begründen.

Alle mit einem Häkchen versehenen Elemente können nach Bestätigung über „Speichern“ benutzt werden, um in einem Word-Dokument entsprechende Absätze zu „taggen“[markieren].

Ist eines der Felder nicht angehakt oder kein Kommentar hinterlegt, so erscheint eine Fehlermeldung mit entsprechendem Hinweis auf den unkommentierten Datensatz.