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Die Funktion, die sich unter „Dokument” befindet, ermöglicht dem Nutzer Office Dokumente ohne Verbindung zum Server oder Client zu bearbeiten. Mit Hilfe eines vollständigen Dokumenten Check Outs werden die Schnipsel in ein lokales Verzeichnis exportiert.

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The function located under "Document" allows the user to edit Office documents without connecting to the server or client. With the help of a complete document check out, the snippets are exported to a local directory.

German

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In dem sich darauf öffnendem Fenster wird die gesamte Kapitelstruktur mit den jeweiligen Office Dokumenten dargestellt.

Eine Checkbox mit einem schwarzen Viereck deutet daraufhin, dass innerhalb dieses Kapitels keine Word, Excel oder PowerPoint Datei angehängt sind.

Leere Kästchen zeigen, dass Dokument hinterlegt sind und an dieser Stelle ausgewählt werden können.

Mit Klick auf die leeren Kästchen erscheint in ein Haken, wodurch ersichtlich wird, welche Dokumente ausgewählt wurden. Im Anschluss können diese mit einem Klick auf „Speichern” exportiert und im Anschluss lokal bearbeitet werden.

Mit Aktivieren der Checkbox „Alle Dokumente Auswählen”, werden alle Office Dateien lokal abgespeichert.



Note

Zu beachten ist, dass beim Arbeiten außerhalb von SmartNotes keine SmartNotes Funktionen zur Verfügung stehen.

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<< Zurück zu - Datenquellen exportieren / wiederherstellen --

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Zurück zur Übersicht - SmartNotes Cockpit

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The function located under "Document" allows the user to edit Office documents without connecting to the server or client. With the help of a complete document check out, the snippets are exported to a local directory.

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<< Document

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The window that opens shows the entire chapter structure with the respective Office documents.

A checkbox with a black square indicates that no Word, Excel or PowerPoint file is attached within this chapter.

Empty boxes indicate that documents are stored and can be selected at this point.

By clicking on the empty boxes, a tick appears, showing which documents have been selected. These can then be exported by clicking on "Save" and then edited locally.

By activating the checkbox "Full document check-out", all Office files are saved locally.



Note

Note that when working outside of SmartNotes, no SmartNotes functions are available.

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<< Back to - Export/Restore Data Sources --

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Back to overview - SmartNotes Cockpit

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