Dialog Daten importieren

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Im Assistenten wird im Bereich „Dokument-Werte importieren“ als „Ziel Dokument“ automatisch der Name des aktuellen Dokumentes angezeigt. Eine Änderung des Namens des Ziel Dokumentes ist nicht möglich.

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Über das Dropdown-Menü „Quell Dokument“ kann das gewünschte Dokument ausgewählt werden, dessen in der SmartNotes-Datenbank hinterlegte Werte importiert werden sollen.

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Im Assistenzbereich „Perioden Optionen“ besteht die Auswahlmöglichkeit, ob die Automatischen Werte, Manuellen Werte und Positionen importiert werden sollen. Die Auswahl kann über die Checkboxen in der jeweiligen Spalte getroffen werden.

Checkboxen

Zielperiode	Die Auswahl der Zielperiode ist notwendig, damit die folgenden Optionen anwählbar sind. Die Option "<nicht kopiert>" sorgt dafür, dass diese Periode nicht kopiert wird.
„Automatische Werte“	Mit der Checkbox „Automatische Werte“ wird festgelegt, ob die im Quell Dokument vorhandenen automatischen Werte in das aktuelle Dokument importiert werden sollen.
„Manuelle Werte“	Mit der Checkbox „Manuelle Werte“ wird festgelegt, ob die im Quell Dokument vorhandenen manuellen Werte in das aktuelle Dokument importiert werden sollen.
„Positionen“	Mit der Checkbox „Positionen“ wird festgelegt, ob sämtliche im Quell Dokument vorhandenen Positionsdaten in das aktuelle Dokument importiert werden sollen.
"Kommentare"	Mit der Checkbox „Kommentare“ wird festgelegt, ob sämtliche im Quell Dokument vorhandenen Kommentare in das aktuelle Dokument importiert werden sollen.
Anhänge entfernen	Mit der Checkbox "Anhänge entfernen" wird festgelegt, ob sämtliche im Quell Dokument vorhandenen Anhänge in das aktuelle Dokument importiert werden sollen.

Starten des Importvorgangs

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Das Importieren der Dokument-Werte wird über den Button „Import“ angestoßen. Bereits während des Imports werden fehlerhafte Daten z.B. Daten, welche in der Programmierspalte den gleichen Namen haben und somit nicht eindeutig zugewiesen werden können, angezeigt und können direkt manuell zugewiesen werden. Durch einen Doppelklick auf das Kreuz, welches den fehlerhaften Datenimport anzeigt, öffnet sich unterhalb ein Auswahlfenster. Hier werden alle Daten aufgelistet bei denen die Programmierbezeichnung mit der oberen Programmierbezeichnung übereinstimmt. Aus dieser kann nun durch Klick auf die richtige Spalte und anschließender Bestätigung durch Betätigen des „Mapping“-Buttons die richtige Datei ausgewählt werden. Zur Bestätigung des erfolgreichen Mappings erscheint oben ein Haken. Nachdem alle Namen eindeutig zugeordnet wurden kann durch einen Klick auf den Button „Weiter“ der Import fortgesetzt werden.

Daraufhin erscheint eine Warnung, dass dieses Dokument ungespeicherte Daten enthält. Durch die Bestätigung der Abfrage werden die Daten endgültig zugewiesen. In der anschließend erscheinenden Sicherheitsabfrage „Dokument Import Batch-Job“ muss der Importprozess über den Button „Ja“ noch einmal bestätigt oder über den Button „Nein“ abgebrochen werden.

Die Dauer des Imports hängt vom Umfang der zu importierenden Daten und der Auslastung des Servers ab. Nach dem Start des Imports öffnet sich automatisch der Assistent „Remote Worker Übersicht“.

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Mit Anzeige der Meldung "100% fertig" sind die Dokumentwerte kopiert.

CloudImport values of a document