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Die Checkbox „Statusänderung erfordert Benutzerkommentar“ fordert den Benutzer auf, jede Statusänderung zu kommentieren. Der Kommentar wird in der Kommentarspalte des Cockpits sowie in der Kapitelhistorie angezeigt.

Die Checkbox „Kapitel löschen erfordert Benutzerkommentar“ fordert einen Kommentar zu jeder Kapitel-Löschung. Dieser wird in der „Chapter Historie“ angezeigt.

Ausblendeinstellungen

Die Einstellung für regelbasierte Zeilenausblendungen in Excel-Dateien kann über das Drop Down Feld “Alle ReportData ausblenden” für das gesamte SmartNotes Dokument angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Anpassung nur für neue Tabellen vorgenommen werden kann – bereits hinterlegte Tabellen werden nicht angepasst.

Auch wenn eine globale Ausblendeinstellung gesetzt wurde, können die Ausblendeinstellung für jedes Excel-Dokument einzeln über den Rundungsassistenten angepasst werden.

Folgende Werte stehen zur Auswahl:

• Kein Wert [leeres Feld]: Die Zeile erhält keine Ansichtsoption.
• r: Die Zeile wird automatisch ausgeblendet, wenn alle in ihr enthaltenen User Werte [durch den Benutzer überschriebene Werte] ODER die kaufmännisch gerundeten Werte 0 entsprechen.
• a: Die Zeile wird automatisch ausgeblendet, wenn alle in ihr enthaltenen, exakten [vor Rundung] Werte gleich 0 sind bzw. automatisch eingeblendet wenn die Werte größer oder kleiner 0 sind.
• A: Die Zeile wird immer ausgeblendet.
• E: Die Zeile wird immer eingeblendet.

Die Bedeutung der einzelnen Konfigurationsmöglichkeiten werden im Kapitel "CloudOpen Data View" unter  "Zeilen in Excel [automatisch] ein- und ausblenden"

Wird das Ergebnisdokument auf dem Client erstellt, findet das Zusammenführen der einzelnen Word-Schnipsel nicht auf dem Server, sondern auf dem Client statt.

Der neue Excel Parser ermöglicht die Verarbeitung der Excel Dateien auf dem Server.

Der neue Word Parser ermöglicht die Verarbeitung der Word Dateien auf dem Server.

Die Funktion “Import Mapping-Positionen” ist dafür zuständig virtuelle Positionen zu generieren. Virtuelle Positionen sind Programmiervariablen, welche vergeben werden können um Programmierungen, welche häufiger verwendet werden, zentral verwalten zu können. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn mehrere gleich aufgebaute Tabellen verwendet werden.

Hierzu muss zunächst eine Exceltabelle erstellt werden, in der der Name der virtuellen Position, eine Beschreibung der virtuellen Position und die tatsächliche Programmierung hinterlegt werden.

Durch Klick auf dem Button “Import Mapping-Positionen” öffnet sich ein Fenster. Durch einen weiteren Klick auf das Auswahlfeld kann die Datei importiert werden. Anschließend müssen die Spalten der Excel Datei mit Hilfe des Dropdownmenüs SmartNotes zugewiesen werden. Hierfür muss zunächst das Arbeitsblatt, unter dem die Tabelle sich befindet, die Namensspalte, die Beschreibungsspalte und die Programmierspalte angegeben werden.

Nach einem weiteren Klick auf “Laden” öffnet sich eine Vorschau, die nach Überprüfung mit dem Button “Speichern” bestätigt wird. Danach können die Fester geschlossen werden.

Die Vergabe einer virtuellen Position erfolgt dann in den entsprechenden Exceldateien über einen Doppelklick in die Wertespalte. Hierdurch öffnet sich ein Fenster, wo die virtuellen Positionen grün hinterlegt sind und ausgewählt werden können.

Des Weiteren kann eine zusätzliche Spalte, welche die eigentliche Programmierung anzeigt, eingefügt werden.

Hierzu kann mit einem Rechtsklick auf die Spalte das SmartNotes- Auswahlmenü geöffnet werden und die „resolvedMapping“-spalte ausgewählt werden.

Eventuell muss die Datenbank über den SmartNotes-Reiter aktualisiert werden.

Soll nun die Programmierung verändert werden, so muss die hinterlegte Excel-Datei angepasst werden und erneut importiert werden. Bei gleicher Benennung der virtuellen Position erkennt SmartNotes die Modifizierung und ändert sie in jeder Exceltabelle, in der die virtuelle Position verwendet wurde.

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