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Mit Hilfe einer Disclosure Checklist können Angabepflichten z. B. nach IFRS [International Financial Reporting Standards] auf ihre Einhaltung geprüft werden.

Hierzu kann eine Checkliste in SmartNotes importiert und dort bearbeitet werden. Sie dient als Template und wird in vollem Umfang einem Dokument zugeordnet. Textabschnitte innerhalb der SmartNotes-Word-Schnipsel können markiert [„getaggt“] und als solche „Disclosure-Checklist“-Elemente kenntlich gemacht werden.

In einem weiteren Schritt ist es möglich, die Checkliste auszuwerten, d. h. eine Liste als Report zu generieren. Dieser zeigt auf, welche Standards und Vorschriften eingehalten wurden. Ein Element der Checkliste gilt als geprüft, wenn dem Element ein Abschnitt eines Word-Schnipsels zugeordnet wurde. Diese Funktion ist über Word ansteuerbar. 

Des Weiteren werden beim Vorrollen und Kopieren eines Dokumentes alle aktuell zugeteilten Disclosure-Elemente übernommen und können dort wiederum beliebig angepasst oder auch entfernt werden.