Periodenimport
Der Periodenimport bietet die Möglichkeit Stammdaten- und Bewegungsdaten aus einer anderen GTC-Periode ganz oder teilweise zu importieren.
Voraussetzungen
Der Periodenimport steht zur Verfügung, wenn das entsprechende Customizing durch AMANA aktiviert wurde. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine kostenpflichtige Zusatzfunktion handelt. Bei Interesse setzen Sie sich gerne mit der AMANA Hotline in Verbindung.
Um einen Periodenimport anstoßen zu können, benötigen Sie die Berechtigung "Master Data: Period Import - Execute". Anschließend finden Sie den Importdialog im Bereich "Stammdaten / Perioden / Periodenimport".
Import durchführen
Schritt 1
Im ersten Schritt wählen Sie die Exportdatei aus, die später importiert werden soll. Sofern der Export mit einem Passwort gesichert wurde, muss dieses ebenfalls angegeben werden.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche "Datei einlesen" wird die Exportdatei eingelesen und die Daten werden analysiert. Es erfolgt an dieser Stelle noch kein Import.
Schritt 2
Sofern bei der Analyse der Daten Fehler festgestellt wurden, wird dies über entsprechende Meldungen mitgeteilt. Konnte die Analyse erfolgreich durchgeführt werden, werden die eingelesenen Daten zur Kontrolle im Bereich "Informationen aus der Datei" angezeigt.
Im Bereich "Parameter für den Import" kann der durchzuführende Import anschließend noch weiter angepasst werden. Die verfügbaren Optionen sind im Folgenden beschrieben.
Parameter | Kurzbeschreibung |
---|---|
Zielperiode | Auswahlliste: Periode, in die importiert werden soll |
Gleiche Datenbankversion | Checkbox:
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Periode überschreiben | Checkbox:
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Bilanzstruktur übernehmen | Checkbox: Diese Checkbox kann nur individuell ausgesteuert werden, wenn beim Export der Periodendaten kein Positionsmapping verwendet wurde. Wurde ein Positionsmapping verwendet, ist diese Checkbox deaktiviert.
Im letzten Schritt des Imports werden alle Bilanzvergleiche, für die Werte importiert wurden, berechnet und gespeichert, um einen konsistenten Zustand der Bilanzdaten sicherzustellen. |
Berechnungsgrundlagen übernehmen | Checkbox:
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Gesellschaften aktualisieren | Checkbox:
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Gesellschaften anlegen/wiederherstellen | Checkbox:
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Gesellschaften archivieren | Checkbox:
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Beteiligungsstruktur importieren | Checkbox:
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Spracheinträge aktualisieren | Checkbox:
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Spracheinträge hinzufügen | Checkbox:
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Ohne Changelog | Die Checkbox ist nur sichtbar, wenn der Changelog aktiviert ist (Flag USE_CHANGELOG=1):
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Es ist zu beachten, dass Spracheinträge einmalig für alle Perioden hinterlegt sind. Deshalb werden bei einem Periodenimport grundsätzlich keine Spracheinträge gelöscht, um Auswirkungen auf andere Perioden zu vermeiden. Der Anwender kann gezielt auswählen, ob Einträge beim Periodenimport hinzugefügt oder (für alle Perioden) aktualisiert werden sollen.
Nachdem die Parameter ausgewählt wurden, kann der Import über die Schaltfläche "Import starten" angestoßen werden.
Schritt 3
Unter Umständen kann der Import eine längere Zeit in Anspruch nehmen. Sie werden während des Imports durch einen Statusbalken über den Fortschritt des Importvorgangs informiert.
Während des Imports besteht die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen. Da in diesem Fall nicht garantiert werden kann, dass die Zielperiode sich aktuell in einem validen Zustand befindet, bleibt die Zielperiode technisch gesperrt. Ein Bearbeiten dieser Periode ist nicht mehr möglich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt "Sperrmechanismen".
Sie können während des Importvorgangs in anderen Perioden im GTC weiterarbeiten. Das Ausloggen ist ebenfalls möglich. Der Import wird im Hintergrund fortgeführt. Sie können sich zu einem späteren Zeitpunkt wieder anmelden und bekommen je nach Fortschritt des Imports den nun aktuellen Statusbalken oder die Ergebnisseite angezeigt.
Schritt 4
Werden während des Imports Fehler festgestellt, die einen weiteren Import unmöglich machen, wird der Import abgebrochen. Der Grund für den Abbruch des Imports wird Ihnen mitgeteilt.
Sobald der Import erfolgreich durchgeführt werden konnte, wird die Ergebnisseite angezeigt. Dort kann die Protokolldatei heruntergeladen werden. Die Protokolldatei kann beispielsweise mit Excel geöffnet werden. Zusätzlich zur Protokolldatei werden während des Importvorgangs Log-Einträge in die Log-Datei PERIODENTRANSFER geschrieben. Diese Datei kann im Administrationsbereich heruntergeladen werden.
Über die Schaltfläche "Neuen Import starten" wird der aktuelle Status des durchgeführten Imports zurückgesetzt und ein neuer Import kann angestoßen werden.
Sperrmechanismen
Um sicherzustellen, dass sich die Daten im Anschluss an einen Import in einem konsistenten Zustand befinden, kann der Import nur dann gestartet werden, wenn zeitgleich
- kein anderer Anwender die Daten der Zielperiode in einem Dialog im Zugriff hat und
- sich aktuell kein anderer Periodenexport oder -import in der Ausführung befindet.
Der erste Punkt stützt sich auf den im GTC verwendeten Sperrmechanismus für konkurrierende Zugriffe. Sobald ein Anwender einen Detaildialog betritt, wird ein Sperreintrag hinterlegt. Beim Start eines Periodenimports wird geprüft, ob ein Sperreintrag für diese Periode existiert.
Zur Absicherung der zweiten Bedingung wird bei Durchführung des Periodentransfers ein Sperrvermerk auf die gerade verwendete Periode gesetzt. Beim Periodenimport ist dies die Zielperiode. Einerseits kann durch diesen Sperrvermerk kein weiterer Periodenexport oder-import angestoßen werden. Andererseits können Anwender in einer durch den Transfer gesperrten Periode keine Änderungen vornehmen. Sie bekommen in dem Fall einen entsprechenden Hinweis angezeigt.
Nach einem erfolgreichen Abschluss des Periodenimports wird der Sperrvermerk für die Periode automatisch zurückgesetzt. Endet der Importvorgang mit einem Abbruch oder tritt ein Fehler auf, so bleibt die Sperrmarkierung aktiviert. Es kann in diesem Fall nicht sichergestellt werden, dass sich der Datenbestand in einem konsistenten Zustand befindet. Die Sperrmarkierung kann nicht über die GTC-Oberfläche zurückgesetzt werden. Folgende Möglichkeiten bestehen nun:
- Sie führen einen erneuten Import in diese Periode durch und aktivieren dabei den Parameter "Periode überschreiben".
- Sie archivieren die Periode und führen den Import in eine andere Periode durch.
- Sie setzen sich mit der AMANA Hotline in Verbindung und bitten um Freischaltung der Periode durch den AMANA-Support.