Systemweite Rechte

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Die systemweite, dokumentübergreifende Rechtevergabe ermöglicht es, Berechtigungen für alle Dokumente und für die Systempflege in SmartNotes festzulegen. Systemweite Berechtigungen beinhalten, zusätzlich zu den Systemberechtigungen, auch die Berechtigungen, die dokumentspezifisch [und damit auch kapitelspezifisch] vergeben werden können.

Der Assistent für die systemweite Berechtigungsverwaltung findet sich unter dem Menüpunkt „Benutzer“ und kann mit dem Unterpunkt „Benutzerverwaltung“ aufgerufen werden. Alternativ kann der Button „Benutzerverwaltung“ in der Werkzeugleiste verwendet werden.

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Die systemweite Rollenzuweisung findet sich in dem aufgerufenen Assistenten unter dem Reiter „Rollenzuweisung". Hier können Rollen ausgewählt und einem Nutzer oder einer Gruppe zugewiesen werden. Dazu wird die Rolle ausgewählt und die entsprechenden Benutzer oder Gruppen mit einem Haken versehen.

Dokumentweite Rechte

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Die dokumentweite Rechtevergabe ermöglicht es, Berechtigungen für einzelne Dokumente festzulegen. Der Assistent für die dokumentbezogene Berechtigungsverwaltung wird in der Dokumentverwaltung aufgerufen [siehe Kapitel "“]. Dazu wird in der Dokumentübersicht ein Dokument ausgewählt und per Doppelklick oder über den Button „Ausgewählten Eintrag bearbeiten“ in den Bearbeitungsmodus gewechselt. Über den Berechtigungsbutton wird anschließend der Assistent für die Berechtigungsverwaltung geöffnet.

Dokumentweite Berechtigungen werden immer für ein einzelnes Dokument vergeben.

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Unter "Rollenzuweisung" können die Rollen den Nutzern oder Gruppen zugewiesen werden. Hierzu wird die gewünschte Rolle ausgewählt und die entsprechenden User angehakt.
Wurde diese Rolle einem Nutzer oder einer Gruppe bereits auf systemweiter Ebene zugewiesen, ist diese Auswahl ausgegraut und mit dem Hinweis "global Level" versehen.

Kapitelweite Rechte

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Die kapitelweite Rechtevergabe ermöglicht es, die Berechtigungen für jedes einzelne Kapitel eines Dokumentes festzulegen. Der Assistent für die kapitelbezogene Berechtigungsverwaltung wird über das Kontextmenü des entsprechenden Kapitels, für das die Berechtigungen bearbeitet werden sollen, aufgerufen. Dazu wird das Kapitel mit der linken Maustaste markiert und das Kontextmenü über die rechte Maustaste geöffnet. Der Assistent wird über den Menüpunkt „Berechtigungsverwaltung“ geöffnet.

Sollen mehrere Kapitel mit den gleichen Berechtigungen versehen werden, so können bei gedrückter „Strg“-Taste mehrere Kapitel mit der linken Maustaste markiert und der Assistent zur Berechtigungsverwaltung geöffnet werden. Alternativ kann mit gedrückter linker Maustaste auch eine Reihe von Kapiteln ausgewählt werden.

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In der folgenden Übersicht werden im oberen Teil alle ausgewählten Kapitel aufgeführt. Darunter ist die "Rollenzuweisung" auswählbar. Analog zur Berechtigungsvergabe auf Dokumentebene kann hier die entsprechende Rolle ausgewählt und auf Nutzer und Gruppen angewendet werden. Wurde die Rolle bereits auf einer höheren Ebene (systemweit oder dokumentweit) vergeben, ist diese Auswahlmöglichkeit ausgegraut und der bereits vergebene Berechtigungslevel angegeben.

Zuweisung auf verschiedenen Ebenen

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Bei der Zuweisung von dokument- und kapitelweiten Berechtigungen wird durch die abgebildeten Symbole darauf aufmerksam gemacht, dass nicht alle Berechtigungen auf dieser Ebene angewendet werden können. Durch einen Klick auf das Symbol wird eine Auflistung aller nicht anwendbaren Berechtigungen angezeigt.

Icon		Bedeutung
		Die Rolle verfügt über Berechtigungen, die auf Dokument- oder Kapitelebene nicht zugewiesen werden können (z.B. globale Systemeinstellungen)
		Alle in der Rolle hinterlegten Berechtigungen sind anwendbar

CloudRole Assignment