Um die automatische Befüllung der Excel-Dateien und das Zusammenspiel zwischen Office-Dateien zu ermöglichen, sind in SmartNotes spezielle Namen und Namenszusätze hinterlegt, welche innerhalb von Excel bestimmten Zellen, Zellbereichen oder Spalten zugewiesen werden müssen. Diese dienen der einfachen Verknüpfung der Word- und Power Point-Dokumente mit den zugehörigen Zellbereichen der Excel-Tabellen. Dabei ist generell darauf zu achten, dass den Zellen, Zellbereichen und Spalten eindeutige Namen zugewiesen werden und dass innerhalb der Excel-Tabellen die Groß- und Kleinschreibung von Namen zu berücksichtigen ist. SmartNotes verwendet bei der Namensvergabe fortlaufende Nummern, weil Excel grundsätzlich keine zwei gleichen Namen zulässt. Gerade wenn Namen vom Benutzer manuell in Excel eingetragen werden, ist dieser Umstand zu beachten. Note |
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Für vollautomatische, halbautomatische und programmierte manuelle Tabellen müssen über „name_“ eine Namensspalte, „value_“ eine Wertespalte und „prog_“ eine Programmierungsspalte benannt und damit definiert werden |
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