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Im Reiter „Referenzprogrammierung“ sind die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl eines Quellwertes angelegt. Die Detailinformationen zu einer Referenz, wie den Namen des Quellwertes, den Wert und die Programmierung werden im unteren Assistenzbereich in der „Vorschau“ angezeigt.

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Zum Anlegen einer Referenz wird das Dokument ausgewählt, aus dem der Berichtswert [Quellwert] für die Referenz stammen soll. Die Referenz kann sich dabei auch auf den Berichtswert eines früheren Dokumentes beziehen. Anschließend werden das entsprechende Kapitel, die Spalte und die Periode ausgewählt.
Sind alle Angaben gemacht, erscheint eine Liste mit allen Berichtswerten der Tabelle, die als Referenzwert verwendet werden können. Der entsprechende Quellwert kann dann über die Checkbox vor dem Namen ausgewählt werden.
Soll der inverse Wert des Berichtswertes als Referenz verwendet werden, so kann das Vorzeichen des Berichtswertes durch einen Doppelklick auf diesen gedreht werden. Der angezeigte Berichtswert wird also mit dem Faktor „-1“ multipliziert und der Name in der Namensspalte entsprechend erweitert.

Checkbox „Erste Beschreibung als Label“

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Die Checkbox "Erste Beschreibung als Label" ermöglicht, dass nicht nur der Wert aus der Quellzelle, sondern auch dessen Label [Name] mit übernommen wird. Dieser wird dann in die zugehörige Zelle in der Namensspalte eingetragen und dient automatisch als Zeilenbeschriftung innerhalb des Ausgabebereiches.

Die Bezeichnung des Quellwerts wird nur beim erstmaligen Anlegen übernommen. Diese ist nicht wie die Zahl an den Quellwert gekoppelt, d.h. Änderungen an der Bezeichnung müssen an allen Stellen vorgenommen werden.

Checkbox „Erweiterte NK verwenden [#rf]“

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Das Kürzel NK steht für Nachkommastellen. Die Checkbox sorgt dafür, dass die Nachkommastellen der Berichtswerte nicht abgeschnitten werden. Es wird also nicht das Zielformat der Tabelle sondern das Quellformat der Berichtswerte als Referenz verwendet.

Eingabefeld „Filter“

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Über das Eingabefeld "Filter" kann ein Filterwert für die Berichtsdaten, die als Referenzen verwendet werden können, gesetzt werden. Für weitere Informationen siehe Kapitel „".

Button „Löschen“

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Zum Löschen einer bereits angelegten Referenz kann der Button „Löschen“ benutzt oder der Eintrag manuell aus der Zelle gelöscht werden.

Button „Übernehmen“

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Über den Button „Übernehmen“ kann die neue Referenz gespeichert werden. Nach erfolgreichem Speichern wird der Programmierungsassistent automatisch geschlossen.

Um die Änderungen endgültig in SmartNotes zu übernehmen, muss die Excel-Datei anschließend noch eingecheckt werden.
Mit dem Speichern der Referenz wird die Referenzprogrammierung in der Form „#r[Bez.]“ in die ausgewählte Zelle eingefügt. Um diese technische Notation näher zu beschreiben, wird beim Anlegen der Referenz automatisch ein Kommentar zur Zelle hinzugefügt, welcher zusätzliche Informationen zur Referenz anzeigt. Nach einem Klick auf den Button „Aktualisieren“ im SmartNotes Ribbon wird der Kommentar durch ein rotes Dreieck in der Zelle dargestellt und kann durch Auflegen des Mauszeigers [Mouseover] angezeigt werden.

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