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Mit einem Klick auf das „Bearbeiten“ Symbol öffnen sich die „Vorlageneinstellungen“.

Hier können zunächst die Breite, der Textfluss und die Position der Tabelle festgelegt werden.

Über den Button „Zellenbegrenzung“ können die Zellenbegrenzungen definiert werden.

Es können für alle vier Richtungen [oben, unten, links, rechts] zwischen Text und Rahmen Leerräume gesetzt werden.

Mit der Option „Abstand zwischen Zellen zulassen“ wird ein Standard-Abstand gesetzt.

Über den Reiter „Zeile und Spalte“ kann z.B. die Spaltenbreite festgelegt werden.

Die Checkbox „Wiederhole als Überschriftenzeile zu Beginn jeder Seite“ fügt bei mehrseitigen Tabellen die erste Zeile [meist Namenszeile] auf jeder neuen Seite erneut ein.

Für die Einstellung der Spaltenbreiten existieren vier Optionen:

• Generische Spaltenbreiten: Hierbei wird eine Breite für die Zahlenspalten und eine Breite für reine Füllspalten [Fußnoten oder optische Leerspalten] angegeben. Die Breite der ersten Spalte [meist die Namensspalte] wird dann automatisch berechnet.
• Absolute Spaltenbreiten: Hier wird die Breite aller Spalten nacheinander in cm und durch ein Semikolon getrennt eingegeben [Bsp.: 0,3;1,2;2,0;3;4,1;]. Das Dezimaltrennzeichen kann ein Komma oder Punkt sein.
• Einfaches Autofit: Auf eine Spalte wird ein Autofit ausgeführt. Die übrigen Spalten bleiben so, wie sie in Excel definiert wurden. [Die Autofit-Funktion ist veraltet und wird von uns nicht mehr empfohlen.]
• Spaltenbreiten aus Excel übernehmen: Spaltenbreiten werden aus Excel übernommen.

Tabstopps werden bei der Darstellung von Prozentangaben genutzt. Durch den Tabstopp werden die Zahlen rechts eingerückt, damit die Zahlen in der Tabelle untereinander stehen. Das Prozentzeichen ragt dabei rechts heraus.

Über den Reiter „Sonstige" werden drei Einstellungen angeboten:

• Nicht vom nächsten Absatz trennen: hierüber kann eingestellt werden, ob die Tabellenabsätze zusammenhalten oder voneinander getrennt werden sollen. Standardgemäß ist der Haken in der Vorlage gesetzt. Besonders aber bei Tabellen, die über mehrere Seiten laufen (wie z.B. die Anteilsbesitzliste) macht es Sinn, den Haken in der Vorlage zu entfernen.
• Hintergrundfarbe entfernen: Markierungen, welche durch die Hintergrundfarbenfunktion erstellt wurden, können über diese Option ausgeblendet werden. Die Markierung bleibt dabei in der Exceldatei erhalten, ist in Word aber nicht sichtbar.
• Minus Null ("-0") ersetzen mit: über diese Funktion kann bestimmt werden, wie mit einer -0 in der Tabelle umgegangen werden soll. Wird hier ein Wert eingetragen, überschreibt dieser die zentral hinterlegte Vorlage unter den Erweiterten Layout Einstellungen.

Nachdem die Auswahl des gewünschten Templates und Ausgabebereichs gespeichert wurde, kann über den Button „Einfügen“ die Tabelle in das Word Dokument eingefügt werden.

Unter dem Reiter „Position" lässt sich die genaue Position des eingefügten Elements bestimmen. Diese Optionen werden erst freigeschaltet, nachdem der Zeilenumbruch im Reiter „Layout" auf „Umgebend" gestellt wurde.

Unter dem Reiter „Layout" lässt sich der Zeilenumbruch („mit Text in Zeile" oder „Umgebend") sowie der Textfluss einstellen. Außerdem kann hier auch der Abstand zum umgebenden Text definiert werden.

Die Auswahl „Zeilenumbruch umgebend" (zweiter Button) ist Voraussetzung dafür, die Position auf dem ersten Reiter definieren zu können.

Unter „Größe" lässt sich die Größe des Elements bestimmen. Es kann sowohl die Größe aus Excel verwendet werden als auch eine spezifische Abmessung. Diese macht Sinn, wenn Sie mehrere exakt gleiche Diagramme haben. Bitte beachten Sie, dass die Elemente skaliert werden, um der entsprechenden Abmessung zu entsprechen.