Wordvorlage hinzufügen

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Innerhalb des SmartNotes Cockpits kann das Kontextmenü einzelner Kapitel mit der rechten Maustaste geöffnet werden. Mit einem Linksklick auf „Wordvorlage hinzufügen“ wird Word gestartet und die in SmartNotes hinterlegte Vorlage für ein neues Word-Dokument geladen [das Anlegen einer Wordvorlage ist in „“ beschrieben].

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Beim Schließen der Datei wird der Benutzer darauf hingewiesen, dass die angelegte Word-Datei noch nicht gespeichert [eingecheckt] wurde und fragt, ob dies nun nachgeholt werden soll.

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Im darauf erscheinenden Dialog „SmartNotes – CheckIn“ wird in dem zentralen Feld ein Kommentar über die Änderungen des Dokuments eingegeben. Dieser wird an verschiedenen Stellen in SmartNotes angezeigt [z.B. in der Historie des Dokumentes oder beim Wiederherstellen früherer Versionen]. Daher sollte er eine sinnvolle und kurze Beschreibung der getätigten Veränderungen enthalten.

Mit der Funktion „Letzte Kommentare“ hat der Benutzer die Möglichkeit, seine zuletzt verwendeten Kommentare zu nutzen. Die Liste der Kommentare ist begrenzt und besteht aus den zuletzt verwendeten 20 Kommentaren.

Mit einem Klick auf den Button „Einchecken“ wird anschließend das Word-Dokument für das entsprechende Kapitel hinterlegt. Im Cockpit ändert sich das Symbol der Word-Datei in der Spalte „Word“ und wird um den letzten Änderungszeitpunkt ergänzt.

Externe Word Datei hinzufügen

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Wenn anstelle der Word-Vorlage eine bereits lokal gespeicherte Word-Datei für das Kapitel hinterlegt werden soll, kann diese über den Menüpunkt „Externe Word Datei hinzufügen“ des Kontextmenüs und dem daraufhin erscheinenden Explorer-Fenster ausgewählt werden.

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