Upload eines neuen Länderformulars

Die meisten Umsatzsteuerformulare werden entweder jährlich aktualisiert, oder sind auf unbestimmte Zeit gültig. Im VAT@GTC sind die Formulare in jedem Fall gültig für maximal ein Kalenderjahr. Die jährliche Auslieferung dieser Formulare wird über unser Jahresupdate im Januar bereits erledigt, ein weiterer Eingriff ist nicht nötig.

In manchen Fällen werden Formulare allerdings auch unterjährig geändert, um auf Änderungen im Steuerrecht zu reagieren. In diesem Fall wird die Auslieferung des neuen Formulars in der Regel nicht über ein Update des gesamten VAT@GTC abgebildet, sondern über den Upload einer ZIP-Datei, die das neue Formular beinhält. Diese ZIP-Datei erhalten Sie von uns per E-Mail. Im Namen ist immer der 2-stellige Country-Code sowie das aktuelle Jahr und der erste Monat, in dem es gültig ist, angegeben. Zum Beispiel wurde In Rumänien in 2019 ab Juli eine geändertes Formular benötigt. Dieses hatte die Version RO-2019-07.

Diese ZIP-Datei muss ins VAT@GTC eingespielt werden, damit die neue Formularversion verfügbar ist.

1. Zunächst muss die ZIP-Datei mit dem Formular aus unserer E-Mail heruntergeladen werden.
2. Anschließend öffnen Sie im VAT@GTC den Dialog [Einstellungen] und betreten dort den Dialog [Länder]
3. Dort können Sie über die Funktionsleiste die Funktion [Formular-Vorlagen] benutzen. Dabei öffnet sich eine neue Seite.
4. Nun muss die Schaltfläche [Import Meldeformular] betätigt werden, die sich ebenfalls in der Funktionsleiste befindet.
5. Mit dem Button Datei auswählen öffnet sich ein Fenster mit Ihrem Dateiverzeichnis. Dort navigieren Sie zum Speicherplatz der ZIP-Datei und wählen diese aus.
6. Über [Importiere Meldeformular] wird der Import dieses Formulars durchgeführt.

Nun kann bei der Anlage einer neuen Periode im betroffenen Land, im richtigen Jahr, die Formularversion des neuen Formulars ausgewählt werden. Insofern noch keine Meldungswerte importiert wurden, kann die Formularversion einer bestehenden Periode auch noch verändert werden.

Most VAT forms are either updated annually or are valid indefinitely. In VAT@GTC, the forms are in any case valid for a maximum of one calendar year. The annual delivery of these forms is already done via our annual update in January, no further intervention is necessary.

In some cases, however, forms are also changed during the year in order to react to changes in VAT law. In this case, the delivery of the new form is usually not handled by an update of the entire VAT@GTC, but by uploading a ZIP file containing the new form. You will receive this ZIP file from us by e-mail. The name always contains the 2-digit country code as well as the current year and the first month in which it is valid. For example, in Romania in 2019, an amended form was required from July. This had the version RO-2019-07.

This ZIP file must be imported into VAT@GTC so that the new form version is available.

1. First, the ZIP file with the form must be downloaded from our e-mail.
2. Then open the [Settings] dialogue in VAT@GTC and enter the [Countries] dialogue there.
3. There you can use the function [VAT form templates] via the function bar. A new page will open.
4. Now press the button [Import VAT Return Form], which is also located in the toolbar.
5. With the button Select file, a window opens with your file directory. There you navigate to the storage location of the ZIP file and select it.
6. Via [Import VAT Return Form], the import of this form is carried out.

Now, when creating a new period in the country concerned, in the correct year, the form version of the new form can be selected. If no reporting values have been imported yet, the form version of an existing period can also be changed.