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Der Assistent kann zum Anlegen neuer sowie zum Bearbeiten und Löschen bereits vorhandener Variablen genutzt werden. Im Assistenzbereich „Dokumentvariablen“ werden alle bisher angelegten Variablen eines Dokumentes mit ihrem Namen, dem Wert [Inhalt] und der Beschreibung dargestellt.

Erst mit dem Speichern der Änderungen über den Button „Speichern“ werden alle getätigten Änderungen endgültig übernommen und durch eine grün hinterlegte Nachricht links neben dem „Speichern“ Button bestätigt.

Wenn die Verwaltung der Variablen abgeschlossen ist, kann der Assistent mit dem Button „Schließen“ verlassen werden.

Neue Variable anlegen

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Eine neue Variable wird über den Button „Neue Variable" angelegt.

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Geben Sie der Variable einen Namen und bestätigen Sie mit „Einfügen".

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Die Dokumentvariable darf keine Leerzeichen enthalten.

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Sobald die Variable eingefügt wurde, erscheint diese in der Übersicht. Die weitere Bearbeitung erfolgt wie bei einer bestehenden Variable.

Variable bearbeiten

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Zum Bearbeiten des Inhaltes klicken Sie auf das gewünschte Feld und geben den Inhalt ein.

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Im Anschluss Speichern Sie den Inhalt über den Button „Speichern" und verlassen den Dialog mit „Schließen".

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Wenn Sie den Dialog ohne Speichern über „Schließen" verlassen erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Variable löschen

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Zum Löschen einer Variable wählen Sie diese aus indem Sie in das Feld Name klicken und diese über das Löschen-Symbol löschen. Es erscheint die übliche Sicherheitsabfrage, die Sie noch einmal bestätigen müssen.

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Nach dem Löschen ist die Variable nicht mehr in der Liste zu sehen. Sie müssen den Dialog aber noch einmal speichern. Zur Sicherheit erscheint die nebenstehende Abfrage.

Wenn Sie eine Variable aus der Liste löschen und diesen Dialog mit „Nein" bestätigen, wird die Variable nicht gelöscht.