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Zunächst müssen die Kapitel, über die der Gesundheitscheck laufen soll, markiert werden. Danach kann die Funktion unter „Werkzeuge“ ausgewählt werden.

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Die markierten Kapitel werden in einer Übersicht angezeigt. Durch einen Klick auf „Starten" wird der Gesundheitscheck ausgeführt. Hierbei wird getestet, ob sich die Word-Dateien problemlos öffnen lassen. In der Spalte „Gesundheitscheck Ergebnis" wird der aktuelle Status der einzelnen Kapitel angezeigt. Während der Überprüfung misst SmartNotes die Zeit, die der Server und der Client jeweils benötigt haben, um den Schnipsel zu öffnen. DieseZeit wird in die Spalten „Client Check-out Verarbeitungszeit" und „Server Check-out Verarbeitungszeit" geschrieben.

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Die mitgeschriebenen Logs können unter dem Button „Ergebnis im Ordner öffnen" eingesehen werden.

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Nach der Auswahl des Buttons wird der Datei-Explorer geöffnet, in dem alle ausgewählten Word-Dokumente sowie das Logfile zu finden sind. Das Logfile kann zu Analysezwecken an AMANA gesendet werden, sollte es eine fehlerhafte Word-Datei geben.

Entferne alle CustomXML

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Ab der Version 2.9.0.156 ist es möglich, CustomXML-Dateien über den Word Gesundheitscheck zu bereinigen. Bisher gab es diese Funktion nur unter den Word Einstellungen und benötigte das manuelle Aus- und Einchecken der Word-Dateien. Besonders in einem umfangreichen Dokument ist das mit viel Aufwand verbunden.

Daher wurde nun die Funktion eingeführt, dass sich CustomXML-Dateien mit dem Gesundheitscheck bereinigen lassen. Wie oben beschrieben müssen dazu alle gewünschten Kapitel markiert und dann der Word Gesundheitscheck geöffnet werden. Bei Auswahl des Buttons „Entferne alle Custom XML" werden automatisch alle CustomXML-Dateien in den ausgwählten Word-Dateien entfernt.

true

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Nach Abschluss der Bereinigung wird eine erfolgreiche Meldung in das Ergebnis geschrieben. Sollten Fehler auftreten, kann dies an mangelnden Berechtigungen in den Kapiteln liegen. Eventuell ist die ausgewählte Datei auch in dem Moment der Bereinigungdurch einen anderen User gesperrt.

über „Werkzeuge"

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Es gibt auch in der Version 2.9.0.156 die Möglichkeit, die Custom XML Dateien über das Cockpit zu entfernen.

Der Unterschied dieser Funktion zu der im Gesundheitscheck ist, dass hierüber automatisch alle Word-Dateien und die zentrale Formatvorlage bereinigt werden.

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Nach Auswahl der Funktion wird ein Fenster geöffnet, in dem auf die Bereinigung aller Word-Dateien und der Formatvorlage hingewiesen wird. Nach Bestätigung dieses Dialogs wird über den ein neuer Serverjob gestartet und die Word-Dateien werden bereinigt.

CloudWord Sanity Check (old)