Liste mit allen Textblöcken generieren

Über die Funktion "Taxonomy Report erzeugen" können Sie einen Abzug Ihrer eingeladenen Taxonomie erstellen. Die Auswertung wird in einer externen Excel-Datei geöffnet

Über die Filter-Einstellungen
Role = 000000
Type = textBlock
können Sie sich alle Textblock Tags ansehen.

Im Wesentlichen gibt es zwei Typen von Textblock Tags:

„DisclosureOf…“ (124)
„DescriptionOfAccountingPolicy“ (97)

Taggen in Word

Um einen Tag in Word zu setzen, öffnen Sie das gewünschte Kapitel in SmartNotes und markieren Sie den Bereich, der getaggt werden soll. Über einen Rechtsklick können Sie das SmartNotes XBRL Tag-Menü öffnen. Wählen Sie die Option "XBRL Textblock Tag zuweisen".

Der Dialog "XBRL-Zuweisung" öffnet sich. Hier finden Sie alle in der Taxonomie enthaltenen Textblock Tags. Über Auswahl des Tags und den Button "Tag übernehmen" kann dieser übernommen werden.

Die Periode sollte immer auf dem aktuellen Jahr liegen. Um sicherzustellen, dass diese in allen Text Tags gesetzt wurde, können Sie über das Menü "Word Tagging Perioden anpassen" die Periode zentral bestimmen

.

Ab der SmartNotes Version 2.9.0.254 ist es möglich, zwischen "Absatz taggen" und "Auswahl taggen" zu unterscheiden. Über die Auswahl "Absatz taggen" wird der gesamte Absatz getaggt, in dem sich der markierte Bereich befindet. Über "Auswahl taggen" wird nur die markierte Textstelle mit einem Textblock-Tag versehen.

Es gibt immer wieder das Word-Problem, dass Absätze, auf denen bereits ein Tag liegt, nicht richtig getaggt werden. Die Content Controls (Inhaltssteuerelemente, die die Tags darstellen) aus den bestehenden Tags werden beim einfachen Markieren des Textes nicht mit eingeschlossen. Grund hierfür sind die Content Controls: Werden die Content Controls des bereits vorhandenen Tags nicht vollständig eingeschlossen, wird das neue Content Control nur auf den ersten Absatz zusammen geschrumpft. Das lässt sich auch außerhalb von SmartNotes nachstellen und ist ein Word-Problem.

Über die Funktion "Absatz taggen" wird dieses Problem umgangen. Die Auswahl wird auf die nötigen Content Controls erweitert, um den gesamten Bereich taggen zu können.

Textblock Tags editieren oder löschen
	Über Auswahl des gesetzten Tags können per Rechtsklick die Textblock Tags editiert oder gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen nur bei ausgeschalteten Ribbons zur Verfügung stehen. Wie Sie die Ribbons deaktivieren, finden Sie hier: Ribbons. Über "XBRL Textblock Tag bearbeiten" können Sie einen anderen Tag oder Periode auswählen. Dazu müssen Sie in dem geöffneten Dialog den Tag durch das X oben rechts entfernen und können dann einen anderen auswählen.
	Ab Version 2.9.0.240 können bei mehreren aufeinanderliegenden Textblock-Tags einzelne ausgewählt und bearbeitet werden. Dies war in früheren Versionen nicht möglich.
	Über "XBRL Textblock Tag löschen" wird der Textblock gelöscht.
	Sie werden bei Auswahl der Funktion gefragt, ob Sie den Textinhalt ebenfalls entfernen möchten. Klicken Sie auf "Ja", wird der gesamte Absatz mitsamt Textblock entfernt. Wählen Sie "Nein", so bleibt der Text erhalten, nur der entsprechende Tag wird gelöscht. Auf "Abbrechen" können Sie diese Auswahl abbrechen, ohne etwas zu entfernen.
	Ab Version 2.9.0.240 können bei mehreren aufeinanderliegenden Textblock-Tags einzelne ausgewählt und gelöscht werden. Dies war in früheren Versionen nicht möglich. Bei Auswahl der Funktion "XBRL Textblock Tag löschen" wurden die gesamten Textblock-Tags aus der Auswahl gelöscht.

Taggen in Word

Tagging von Identifikationselementen

40%

Element	Data Type	Accounting Standard
Name des berichtenden Unternehmens oder andere Mittel der Identifizierung	text	IAS 1 51a
Erläuterung von Änderungen des Namens des berichtenden Unternehmens oder anderer Mittel der Identifizierung gegenüber dem vorangegangenen Berichtszeitraum	text	IAS 1 51a
Sitz des Unternehmens	text	IAS 1 138a
Rechtsform des Unternehmens	text	IAS 1 138a
Land, in dem das Unternehmen als juristische Personen registriert ist	text	IAS 1 138a
Anschrift des eingetragenen Geschäftssitzes	text	IAS 1 138a
Hauptsitz der Geschäftstätigkeit	text	IAS 1 138a
Beschreibung der Art der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und seiner Haupttätigkeiten	text	IAS 1 138b
Name des Mutterunternehmens	text	IAS 1 138c, IAS 24 13
Name des obersten Mutterunternehmens der Unternehmensgruppe	text	IAS 24 13, IAS 1 138c

60%

Innerhalb der 241 Textblock Tags gibt es 10 Identifikationselemente, die auch getaggt werden können. Diese sind links aufgelistet.

Textblock Continuation

40%

60%

Es kann vorkommen, dass gleiche Textblock Tags an verschiedenen Stellen gesetzt werden. Damit es hierbei nicht zu Duplicate Mapping Errors kommt, gibt es ab der SmartNotes Version 2.9.0.176 die Möglichkeit, die Tags mit einem Continuation Flag zu versehen. Beim Tagging werden Sie bereits darauf hingewiesen.

40%

60%

Alle doppelten Tags können Sie unter "XBRL Continuation Verwaltung" einsehen.

40%

60%

Hervorheben von Taggings

40%

60%

Um alle XBRL-Textblöcke in einer Word-Datei hervorzuheben, wählen Sie SmartNotes → Highlight... → XBRL Textblock Tags hervorheben.

40%

60%

Alle Textblöcke sind jetzt hervorgehoben. Um die Hervorhebung auszublenden, wiederholen Sie den vorigen Schritt.

Audit-Trail

40%

60%

SmartNotes speichert jede Änderung an den Textblock Tags durch einen Nutzer. Über die Historie können die Anlage und Bearbeitung eines Tags eingesehen werden. Auch das Löschen eines Tags wird hier nachverfolgt.

40%

60%

In der Auswertung "" werden die Änderungen ebenfalls aufgeführt.

XBRL-TextTagging Auswertung

40%

60%

Im XBRL Mapping-Dialog steht im Menupunkt „Validierung“ die XBRL-TextTagging Auswertung zur Verfügung.