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Um die Werte in dem SmartNotes-Bericht zu taggen, muss das XBRL Mapping über das Menü "Werkzeuge" aufgerufen werden. Der Mapping-Dialog wird im Kapitel zum SmartNotes Menü detailliert beschrieben: Mapping Dialog. |
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| title | Tagging von Werten in Tabellen |
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Der Inhalt des SmartNotes-Dokuments wird auf der linken Seite angezeigt. Die Kapitel können aus der Dropdown-Liste "Kapitel" ausgewählt werden. Nachdem eine Tabelle ausgewählt wurde, wird sie in der Registerkarte "Table Tagging" angezeigt. Bereits getaggte Elemente werden im linkstehenden Beispiel grün hervorgehoben. Klicken Sie auf eine Tabellenzelle, um alle Metainformationen für den XBRL-Tag im Feld "zugewiesener Tag" unterhalb der Tabelle anzuzeigen. Alle Elemente aus der geladenen Taxonomie und die Informationen zu dieser werden auf der rechten Seite unter "ESEF Taxonomie" und "Eigenschaften des zugewiesenen Tags" angezeigt. |
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Das Taggen eines Wertes innerhalb einer Tabelle kann bequem per Drag & Drop vorgenommen werden. Das entsprechende Element wird aus der XBRL-Taxonomie (rechts) auf die entsprechende Zelle der SmartNotes-Tabelle (links) gelegt. Nach erfolgreichem Taggen wird die Zelle grün markiert.
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Tagging von Werten in Tabellen |
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| Der Inhalt des SmartNotes-Dokuments wird auf der linken Seite angezeigt. Die Kapitel können aus der Dropdown-Liste "Kapitel" ausgewählt werden. Nachdem eine Tabelle ausgewählt wurde, wird sie in der Registerkarte "Table Tagging" angezeigt. Bereits getaggte Elemente werden im linkstehenden Beispiel grün hervorgehoben. Klicken Sie auf eine Tabellenzelle, um alle Metainformationen für den XBRL-Tag im Feld "zugewiesener Tag" unterhalb der Tabelle anzuzeigen. Alle Elemente aus der geladenen Taxonomie und die Informationen zu dieser werden auf der rechten Seite unter "ESEF Taxonomie" und "Eigenschaften des zugewiesenen Tags" angezeigt. |
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| Das Taggen eines Wertes innerhalb einer Tabelle kann bequem per Drag & Drop vorgenommen werden. Das entsprechende Element wird aus der XBRL-Taxonomie (rechts) auf die entsprechende Zelle der SmartNotes-Tabelle (links) gelegt. Nach erfolgreichem Taggen wird die Zelle grün markiert. Ein Element aus der Taxonomie kann auf verschiedene Perioden abgebildet werden. |
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| Die Perioden werden in der Standardeinstellung unabhängig voneinander getaggt. Um alle Perioden gleichzeitig zu taggen, kann die Einstellung "Alle Perioden automatisch taggen" gesetzt werden. |
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| Ab der SmartNotes Version 2.9.0.123 wird diese Einstellung unter den XBRL-Einstellungen vorgenommen. |
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| Die Tagging-Details können unter den Registern "Tags" und "Properties" überprüft werden. Die angezeigten Werte erben ihre spezifischen Einstellungen aus der Tabelle; die Standardwerte der Tabelleneinstellungen werden von den Dokumenteinstellungen geerbt. Diese Werte können bei Bedarf im Dialogfeld "Properties" für einzelne Werte geändert werden. Diese Registerkarte kann auch für Audit-Zwecke verwendet werden: Unter "Audit" sehen Sie Datum und Uhrzeit der letzten Änderung sowie den Namen des Benutzers, der eine Änderung vorgenommen hat. Alles zu den verschiedenen Reitern finden Sie auf der Seite zum Mapping Dialog: Mapping Dialog – Tags and Properties. |
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Tags können unter „Tags“ durch Klick auf das rote X entfernt werden oder alternativ mit der Löschtaste auf Ihrer Tastatur |
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Ab der SmartNotes Version 2.9.0.123 wird diese Einstellung unter den XBRL-Einstellungen vorgenommen.
Tabellen mit mehreren Spalten erfordern sowohl Einzelposten-Tags als auch Spalten-Tags (Member). Ein typischer Anwendungsfall ist die Eigenkapitalveränderungsrechnung. Member werden in der ESEF-Taxonomie durch ein spezielles Symbol dargestellt und haben ein Label [Member]. |
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Die Tagging-Details können unter den Registern "Tags" und "Properties" überprüft werden. Die angezeigten Werte erben ihre spezifischen Einstellungen aus der Tabelle; die Standardwerte der Tabelleneinstellungen werden von den Dokumenteinstellungen geerbt. Diese Werte können bei Bedarf im Dialogfeld "Properties" für einzelne Werte geändert werden. Diese Registerkarte kann auch für Audit-Zwecke verwendet werden: Unter "Audit" sehen Sie Datum und Uhrzeit der letzten Änderung sowie den Namen des Benutzers, der eine Änderung vorgenommen hat.
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| Taggen Sie zunächst die Einzelposten wie oben beschrieben. Danach markieren Sie die zu taggende Spalte, wählen das Element aus der XBRL-Taxonomie aus und ziehen es aus dem rechten Teil der Anwendung auf den entsprechenden Spaltenkopf. |
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| Nach erfolgreichem Taggen erhält das Element zwei Tags (Einzelposten und Member). |
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| title | Erweiterungen und Verankerung |
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Tags können unter „Tags“ durch Klick auf das rote X entfernt werden oder alternativ mit der Löschtaste auf Ihrer Tastatur
Unternehmensspezifische Positionen, die in der Standardtaxonomie nicht verfügbar sind, müssen als Taxonomieerweiterungen gemeldet werden.Alles zum Thema Erweiterungen (Extensions) und Verankerung (Anchoring) finden Sie auf der folgenden Seite: CloudTagging functionalities. |
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Tabellen mit mehreren Spalten erfordern sowohl Einzelposten-Tags als auch Spalten-Tags (Member). Ein typischer Anwendungsfall ist die Eigenkapitalveränderungsrechnung.
Sie können die Registerkarte "Calculation" zur Definition von Zwischensummen verwenden, indem Sie die Summanden der ausgewählten Zelle definieren.
Um eine Berechnung hinzuzufügen, wählen Sie zuerst die Zwischensumme aus und aktivieren dann die Summanden ("Summanden auswählen: ein"). |
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die entsprechenden Zellen und bestätigen Sie diese Auswahl über den Button "Auswahl hinzufügen". Die ausgewählten Einzelposten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. |
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Nach erfolgreichem Taggen erhält das Element zwei Tags (Einzelposten und Member).
Wenn alle gewünschten Summanden ausgewählt sind, müssen Sie abschließend die Auswahl der Summanden beenden. Dazu klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Summanden auswählen", um sie in "aus" zu ändern. |
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Alternativ zum manuellen Taggen kann auch das automatische Taggen vorgenommen werden. Bei Auswahl des Buttons "Ausgewählte Zellen automatisch Taggen"  Image Added wird die gesamte Tabelle überprüft und Übereinstimmungen automatisch getaggt. Nach dem automatischen Taggen wird das Ergebnis in einem Dialog angezeigt. |
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Sign Logic (Meldung negativer Werte) |
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| title | Tagging von Parentheticals (Werte in Fußnoten) |
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Werden Zahlen in den Fußnoten der Main Financial Statements ausgewiesen, müssen diese getaggt werden. Dazu ist es notwendig, diese in Excel zu programmieren und als Fließtextzahl in Word in die Fußnote einzufügen. Die programmierte Zahl kann dann im Mapping Dialog wie oben erklärt getaggt werden. Anschließend muss unter den Properties hinterlegt werden, dass es sich hierbei um eine Fließtextzahl handelt. Dazu wird die Angabe "Auto Tag Word Text Values" auf "True" gesetzt. |
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Um einen besseren Überblick über den Tagging-Prozess zu erhalten, ist es möglich, den getaggten Zellen eine der drei verfügbaren Statusebenen zuzuweisen: Dies ist möglich, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die getaggte Zelle (oder Zellgruppe) klicken und unter "Status setzen" den entsprechenden Status auswählen. |
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Der Default Status für das Tagging kann unter "Einstellungen" in den "Tagger Einstellungen" gesetzt werden. - Default status for manual taggings: Manuelles Tagging per Drag and Drop. Der Status dieser Zelle wird sofort auf grün gesetzt.
- Default status for extension taggings: Anlegen von Erweiterungen. Der Status dieser Zelle wird sofort auf rot gesetzt.
- Default status for automatic taggings: Taggen per Auto-Tag-Funktion. Bei der Vergabe der Tags über das automatische Tagging Image Removed werden alle automatisch getaggten Zellen gelb hervorgehoben.
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Sie können die Registerkarte "Calculation" zur Definition von Zwischensummen verwenden, indem Sie die Summanden der ausgewählten Zelle definieren.
Um eine Berechnung hinzuzufügen, wählen Sie zuerst die Zwischensumme aus und aktivieren dann die Summanden ("Summanden auswählen: ein").
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Markieren Sie die entsprechenden Zellen und bestätigen Sie diese Auswahl über den Button "Auswahl hinzufügen". Die ausgewählten Einzelposten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. |
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Wenn alle gewünschten Summanden ausgewählt sind, müssen Sie abschließend die Auswahl der Summanden beenden. Dazu klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Summanden auswählen", um sie in "aus" zu ändern. |
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| title | Automatisches Taggen |
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Alternativ zum manuellen Taggen kann auch das automatische Taggen vorgenommen werden. Bei Auswahl des Buttons "Ausgewählte Zellen automatisch Taggen" Image Removed wird die gesamte Tabelle überprüft und Übereinstimmungen automatisch getaggt. Nach dem automatischen Taggen wird das Ergebnis in einem Dialog angezeigt. |
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| title | Sign Logic (Meldung negativer Werte) |
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In einigen Fällen weicht die im Bericht verwendete Vorzeichenlogik von den Anforderungen der Regulierungsbehörde ab. Im Allgemeinen erfordern XBRL-Taxonomien wie die IFRS-Taxonomien die Angabe positiver Zahlen für bestimmte Positionen, wie z.B. für "Umsatzkosten" (ifrs-full: Umsatzkosten). Wenn der Posten als negative Zahl in der Bilanz ausgewiesen wird, kann es erforderlich sein, den Wert im XBRL-Bericht umzukehren, ihn aber weiterhin als "negativ" auszuweisen. In einigen Buchhaltungssystemen (wie SAP) haben alle Kreditpositionen im Bericht ein negatives Vorzeichen, während die Aufsichtsbehörde erwartet, dass diese Werte mit einem positiven Vorzeichen gemeldet werden.
Es ist möglich, die Vorzeichenlogik für eine einzelne Zelle zu ändern. Die Vorzeichenlogik, die auf eine ausgewählte Zelle angewendet wird, wird in der Spalte "Vorzeichenlogik" auf der Registerkarte "Tags" angezeigt.
Sie können eine der folgenden fünf Einstellungen wählen:
- None/Keine: Es wird keine spezielle Zeichenlogik angewendet. Das Vorzeichen kann überschrieben werden, z.B. wenn beim Generieren des Berichts die Einstellung "Vorzeichen der Sollstellung umkehren" aktiv ist und das getaggte Element einen Sollsaldo aufweist.
- AsReported/Wie berichtet: Der Wert hat im iXBRL-Dokument immer das gleiche Vorzeichen wie im Bericht. Selbst wenn die Einstellung "Vorzeichen der Sollstellung umkehren" beim Generieren des Berichts aktiv ist, wird das Vorzeichen nicht geändert, auch wenn das getaggte Element einen Sollsaldo aufweist.
- Reverse/Umgekehrt: Das Vorzeichen wird umgekehrt. Negative Werte werden im iXBRL-Dokument als positive Werte gemeldet und umgekehrt.
- AlwaysPositive/Immer positiv: Der Wert wird immer mit einem positiven Vorzeichen angegeben.
- AlwaysNegative/Immer negativ: Der Wert wird immer mit einem negativen Vorzeichen angegeben.
In einigen Fällen weicht die im Bericht verwendete Vorzeichenlogik von den Anforderungen der Regulierungsbehörde ab. Im Allgemeinen erfordern XBRL-Taxonomien wie die IFRS-Taxonomien die Angabe positiver Zahlen für bestimmte Positionen, wie z.B. für "Umsatzkosten" (ifrs-full: Umsatzkosten). Wenn der Posten als negative Zahl in der Bilanz ausgewiesen wird, kann es erforderlich sein, den Wert im XBRL-Bericht umzukehren, ihn aber weiterhin als "negativ" auszuweisen. In einigen Buchhaltungssystemen (wie SAP) haben alle Kreditpositionen im Bericht ein negatives Vorzeichen, während die Aufsichtsbehörde erwartet, dass diese Werte mit einem positiven Vorzeichen gemeldet werden.
Es ist möglich, die Vorzeichenlogik für eine einzelne Zelle zu ändern. Die Vorzeichenlogik, die auf eine ausgewählte Zelle angewendet wird, wird in der Spalte "Vorzeichenlogik" auf der Registerkarte "Tags" angezeigt.
Sie können eine der folgenden fünf Einstellungen wählen: - None/Keine: Es wird keine spezielle Zeichenlogik angewendet. Das Vorzeichen kann überschrieben werden, z.B. wenn beim Generieren des Berichts die Einstellung "Vorzeichen der Sollstellung umkehren" aktiv ist und das getaggte Element einen Sollsaldo aufweist.
- AsReported/Wie berichtet: Der Wert hat im iXBRL-Dokument immer das gleiche Vorzeichen wie im Bericht. Selbst wenn die Einstellung "Vorzeichen der Sollstellung umkehren" beim Generieren des Berichts aktiv ist, wird das Vorzeichen nicht geändert, auch wenn das getaggte Element einen Sollsaldo aufweist.
- Reverse/Umgekehrt: Das Vorzeichen wird umgekehrt. Negative Werte werden im iXBRL-Dokument als positive Werte gemeldet und umgekehrt.
- AlwaysPositive/Immer positiv: Der Wert wird immer mit einem positiven Vorzeichen angegeben.
- AlwaysNegative/Immer negativ: Der Wert wird immer mit einem negativen Vorzeichen angegeben.
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Tagging von Parentheticals (Werte in Fußnoten) |
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| Werden Zahlen in den Fußnoten der Main Financial Statements ausgewiesen, müssen diese getaggt werden. Dazu ist es notwendig, diese in Excel zu programmieren und als Fließtextzahl in Word in die Fußnote einzufügen. Die programmierte Zahl kann dann im Mapping Dialog wie oben erklärt getaggt werden. Anschließend muss unter den Properties hinterlegt werden, dass es sich hierbei um eine Fließtextzahl handelt. Dazu wird die Angabe "Auto Tag Word Text Values" auf "True" gesetzt. |
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In order to tag the values in the SmartNotes report, the XBRL mapping must be accessed via the "Tools" menu.
Um einen besseren Überblick über den Tagging-Prozess zu erhalten, ist es möglich, den getaggten Zellen eine der drei verfügbaren Statusebenen zuzuweisen: Dies ist möglich, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die getaggte Zelle (oder Zellgruppe) klicken und unter "Status setzen" den entsprechenden Status auswählen. |
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<< ESEF Module
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| Der Default Status für das Tagging kann unter "Einstellungen" in den "Tagger Einstellungen" gesetzt werden. - Default status for manual taggings: Manuelles Tagging per Drag and Drop. Der Status dieser Zelle wird sofort auf grün gesetzt.
- Default status for extension taggings: Anlegen von Erweiterungen. Der Status dieser Zelle wird sofort auf rot gesetzt.
- Default status for automatic taggings: Taggen per Auto-Tag-Funktion. Bei der Vergabe der Tags über das automatische Tagging Image Added werden alle automatisch getaggten Zellen gelb hervorgehoben.
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Tagging values in tables |
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| The content of the SmartNotes document is displayed on the left side. Chapters can be selected from the "Chapters" drop-down list. After a table has been selected, it is displayed in the "Table Tagging" tab. Items that have already been tagged are highlighted in green in the example on the left. Click on a table cell to display all the meta information for the XBRL tag in the "assigned tag" field below the table. All elements from the loaded taxonomy and the information about it are displayed on the right side under "ESEF Taxonomy" and "Assigned Tag Properties". |
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| Tagging a value within a table can be done conveniently by drag & drop. The corresponding element is placed from the XBRL taxonomy (right) onto the corresponding cell of the SmartNotes table (left). After successful tagging, the cell is marked green. An element from the taxonomy can be mapped to different periods. |
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| The periods are tagged separately of each other in the standard setting. To tag all periods at the same time, the setting "Tag all periods automatically" can be set. This setting can be found under "Settings". |
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| As of SmartNotes version 2.9.0.123, this setting is made under the XBRL-Einstellungen. |
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| The tagging details can be checked under the "Tags" and "Properties" tabs. The values displayed inherit their specific settings from the table; the default values of the table settings are inherited from the document settings. These values can be changed for individual values in the Properties dialogue box if required. This tab can also be used for audit purposes: Under "Audit" you can see the date and time of the last change as well as the name of the user who made a change. Everything about the different tabs can be found on the Mapping Dialogue page.: Mapping Dialog – Tags and Properties. |
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| Tags can be removed under "Tags" by clicking on the red X or alternatively with the delete key on your keyboard. |
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| Panel |
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| Column |
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| Tables with multiple columns require both line item tags and column tags (members). A typical use case is the statement of changes in equity. Members are represented in the ESEF taxonomy by a special symbol and have a label [Member]. |
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| Column |
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| Image Modified |
| Column |
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| First tag the line items as described above. Then select the column to be tagged, select the item from the XBRL taxonomy and drag it from the right part of the application to the selected column. |
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| Section |
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| Column |
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| Column |
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| After successful tagging, the element receives two tags (line item and member). |
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| title | Extensions and anchoring |
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| Column |
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| Company-specific items that are not available in the standard taxonomy must be reported as taxonomy extensions. Everything about extensions and anchoring can be found on the following page: CloudTagging functionalities. |
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| Panel |
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| Section |
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| Column |
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|  Image Modified
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| Column |
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| You can use the "Calculation" tab to define subtotals by defining the summands of the selected cell.
To add a calculation, first select the subtotal and then activate the summands ("Select summands: on"). |
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| Section |
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| Column |
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|  Image Modified
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| Column |
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| Mark the corresponding cells and confirm this selection via the button "Add selection". The selected line items are listed in alphabetical order. |
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| Section |
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| Column |
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|  Image Modified
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| Column |
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| When all the desired summands are selected, you must finally end the selection of summands. To do this, click on the "Select summands" button again to change it to |
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| Panel |
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| Section |
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| Column |
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|  Image Modified
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| Column |
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| As an alternative to manual tagging, automatic tagging can also be carried out. When you select the button "Automatically tag selected cells" Image Modified the whole table is checked and matches are automatically tagged. After automatic tagging, the result is displayed in a dialogue. |
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Sign Logic (reporting of negative values) |
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| title | Sign Logic (reporting of negative values) |
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| Column |
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| In some cases, the sign logic used in the report differs from the regulator's requirements. In general, XBRL taxonomies, like IFRS taxonomies, require positive numbers to be reported for certain items, such as 'cost of sales' (ifrs-full: cost of sales). If the item is shown as a negative number on the balance sheet, it may be necessary to reverse the value in the XBRL report but continue to show it as 'negative'. In some accounting systems (such as SAP), all credit items in the report have a negative sign, whereas the regulator expects these values to be reported with a positive sign. It is possible to change the sign logic for a single cell. The sign logic applied to a selected cell is shown in the "Sign logic" column on the "Tags" tab. You can select one of the following five settings: - None: no special sign logic is applied. The sign can be overwritten, e.g. if the setting "Reverse sign of debit position" is active when generating the report and the tagged element has a debit balance.
- AsReported: The value is always added to the iXBRL document with the same sign as the sign in the report. Even if the "Reverse debit sign" setting is active when the report is generated, the sign will not be changed even if the tagged item has a debit balance.
- Reverse: The sign is reversed. Negative values are reported as positive values in the iXBRL document and reversed.
- AlwaysPositive: The value is always given with a positive sign.
- AlwaysNegative: The value is always given with a negative sign.
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Tagging of Parentheticals |
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|  Image Modified
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| Column |
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| If figures are reported in the footnotes of the Main Financial Statements, they must be tagged. To do this, it is necessary to programme them in Excel and insert them into the footnote as a continuous text number in Word. The programmed number can then be tagged in the mapping dialogue as explained above. Subsequently, it must be specified under the properties that this is a continuous text number. To do this, set the "Auto Tag Word Text Values" to "True". |
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Status |
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|  Image Modified
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| Column |
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| To get a better overview of the tagging process, it is possible to assign one of the three available status levels to the tagged cells: |
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| Section |
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| Column |
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| Image Modified |
| Column |
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| The default status for tagging can be set under "Settings" in the "Tagger Settings". - Default status for manual taggings: Manual tagging via drag and drop. The status of this cell is immediately set to green.
- Default status for extension taggings: Create extensions. The status of this cell is immediately set to red.
- Default status for automatic taggings: Tagging via auto-tag function. When assigning tags via auto-tagging Image Modified , all automatically tagged cells are highlighted in yellow.
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