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Zum Einfügen einer hinterlegten Berichtsvariable in den Fließtext wird der Cursor an die entsprechende Stelle in der Word-Datei gesetzt und anschließend der Button „Textvariable einfügen“ im SmartNotes Ribbon von Word verwendet.

Dadurch öffnet sich der Assistent „Dokumentvariablen einfügen“. Hier werden alle bereits angelegten Berichtsvariablen mit den Detailinformationen Name, Wert und Beschreibung aufgelistet.

Bei den zwei Einträgen „Aktuelles Jahr [Jahreszahl]“ und „Vorjahr [Jahreszahl]“ handelt es sich um Standardvariablen, die immer zur Verfügung stehen und Bezug nehmen auf auf den Stichtag des SmartNotes-Dokumentes. Diese zwei Variablen werden grundsätzlich nicht in der Dokumentvariablenverwaltung angezeigt, sondern erscheinen nur im Assistenten zum Einfügen.

Wenn das Einfügen einer Variable abgebrochen werden soll, kann der Assistent über das X oben rechts geschlossen werden.

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Zum Einfügen wird die gewünschte Reportvariable mit einem Linksklick in der Übersicht ausgewählt und anschließend der Button „Dokumentvariable einfügen“ verwendet. Dadurch wird der Assistent automatisch geschlossen und die ausgewählte Variable erscheint grau unterlegt an der zuvor gesetzten Stelle des Cursors im Word-Dokument. Variablen werden grundsätzlich genauso eingefügt, wie sie angelegt worden sind, also ohne eine spezielle Formatierung. Allerdings ist es an dieser Stelle nun möglich, die Reportvariable mit den Formatierungsoptionen von Word zu verändern.

dashedEingabefeld „Filter“

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Über das Eingabefeld „Filter“ kann ein Filterwert für die Berichtsvariablen gesetzt werden.

Die Suche ist universell, d.h. es kann sowohl nach einem Namen, einem Wert als auch einer Beschreibung einer Variable gesucht werden. Mit Beginn der Eingabe werden nur noch Einträge angezeigt, die dem Suchkriterium entsprechen. Groß- und Kleinschreibung spielen hierbei keine Rolle.

CloudInsert Text Variables