Anlegen von Fußnoten

dashedin der zugehörigen Excel-Tabelle

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Es wird die Excel-Datei mit dem zugehörigen Ausgabebereich geöffnet. Die Fußnotenspalte kann entweder rechts neben der Spalte, in der die Fußnote erscheinen soll, eingefügt und als Fußnotenspalte definiert werden, oder aber auch außerhalb des Ausgabebereiches neben der Tabelle. Dazu wird die Spalte zunächst ausgewählt, der Button „Andere“ im SmartNotes Ribbon verwendet, dann die gewünschte Periode ausgewählt, auf die sich die Fußnotenspalte beziehen soll, und anschließend der dortige Unterpunkt „Einfügen: footnote_1“ verwendet. Der Wert „1“ steht dabei für die Wertespalte, auf die sich die Fußnotenspalte beziehen soll. Der Wertespalte 1 („value_1“) für eine bestimmten Periode muss dabei die Fußnotenspalte 1 für die selbe Periode zugeordnet werden („footnote_1“). Die Wertespalte 2 für die selbe Periode („value_2“) bekommt dann die Fußnotenspalte 2 („footnote_2“) usw.

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In der Fußnotenspalte wird in der Zeile, in der die Fußnote erscheinen soll, die Nummer der Fußnote eingetragen. Die Excel-Datei kann anschließend eingecheckt werden.

Zum Löschen der Fußnote kann die Zahl in der Zelle einfach gelöscht werden.

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Beim Öffnen der zugehörigen Word-Datei wird die Nummer der Fußnote aus der Spalte „footnote_1_[Periode]“ automatisch an den entsprechenden Berichtswert geschrieben und hochgestellt.

Die Fußnotennummer und der Text für die Fußnote können anschließend in der Word-Datei manuell unter die entsprechende Tabelle geschrieben werden.

dashedim Rundungsformular

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Alternativ können Fußnoten auch über das Rundungsformular angelegt werden. Das Rundungsformular wird über das über „Rundungsansicht öffnen" geöffnet. Alternativ kann es mit einem Doppelklick in die Zeile des jeweiligen Kapitels oder aus der Excel-Datei (in den Ribbons oder Add-ins) heraus geöffnet werden.

Damit die Fußnoten in Word richtig dargestellt werden können, müssen in Excel wie oben beschrieben Fußnotenspalten je Wertespalte vergeben werden.

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Durch einen Rechtsklick auf den jeweiligen Wert im Rundungformular lassen sich die Fußnoten editieren und löschen. Beim Editieren einer Fußnote kann eine neue Fußnote angelegt, bearbeitet oder auch gelöscht werden. Über das Eingabefeld des Assistenten kann die Nummer der Fußnote vergeben werden. Eine Mehrfachvergabe von gleichen Fußnoten ist möglich, da sich verschiedene Berichtswerte auf die gleiche Fußnote beziehen können.

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Ist in der Excel-Datei die entsprechende Spalte über „footnote_1_[Periode]“ als Fußnotenspalte deklariert, erscheint nach dem Speichern der Änderungen im Rundungsformular die Fußnotennummer an der jeweiligen Stelle der Excel-Datei.

Die Fußnotennummer und der zugehörige Text können anschließend manuell unter die Tabelle geschrieben werden.

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