Bitte beachten Sie, dass die Erweiterten Layout Einstellungen erst mit einer fortgeschrittenen 2.9 sprachunabhängig gepflegt werden können. In der 2.9.0.69 und den Vorversionen müssen die Einstellungen in jeder Sprache gesetzt werden.

Sprachunabhängige Einstellungen

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Checkbox „Tabelle an die Seitenbreite anpassen“

Diese Checkbox ermöglicht es, die Größe der Tabellen in Word an die Seitenbreite anzupassen. Diese Funktion ist für das Einbinden der Tabellen als Metafile vorgesehen und sollte nicht in Kombination mit der autofit-Spalte verwendet werden.

Checkbox „Autokorrektur der Spalteneinzüge“

Diese Checkbox ermöglicht es, die in Excel gesetzten Spalteneinzüge in Word automatisch zu korrigieren, so dass innerhalb einer Zeile immer der gleiche Spalteneinzug Anwendung findet .

Checkbox „Tabellen-Füllabstände bereinigen“

Diese Checkbox ermöglicht es, die Füllabstande [table paddings] innerhalb der einzelnen Zellen einer Tabelle in Word auf 0 zu setzen.

Checkbox: „Bereich vor und nach Absätzen in Tabellen bereinigen“

Diese Checkbox ermöglicht es, die Abstände vor und nach sämtlicher Inhalte der Tabellen in Word auf 0 zu setzen.

Checkbox „Tabellen Zeilenhöhe auf 0 setzen“

Diese Checkbox ermöglicht es, die Zeilenhöhe der Tabellen in Word auf 0 zu setzen.

(Nur neuer Parser) Ersetze "-0" mit:

Ab der Version 2.9 steht nun die Funktion zur Verfügung, eine -0 durch einen beliebigen Text zu ersetzen. Werden Excel-Tabellen mit mehreren Nachkommastellen eingecheckt, aber in Word und PowerPoint ohne Nachkommastellen ausgewiesen, gab es in der Vergangenheit das Problem, dass Excel eine -0 anzeigte. Mit dieser Funktion wird die -0 erkannt und umgewandelt.

Layout-Roboter Einstellungen

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Checkbox „Layout Actions bei jedem Tabelleneinfügen anwenden“

Diese Checkbox ermöglicht es, die hinterlegten Layout Actions automatisch beim Einfügen einer Tabelle in Word anzuwenden.

Checkbox „Tabellen für manuelle Layout-Nachbereitung markieren

Diese Checkbox versieht neu eingefügte Tabellen mit dem Kommentar, dass die Nachbereitung der LayoutActions im Nachgang manuell angestoßen werden muss. Ist das Häkchen bei „Layout Actions bei jedem Tabelleneinfügen anwenden“ bereits gesetzt, ist die Nachbearbeitung nicht mehr notwendig und diese Checkbox muss nicht angehakt werden. Unsere Empfehlung ist das Häkchen nur bei „Layout Actions bei jedem Tabelleneinfügen anwenden“ zu setzen.

Checkbox „[Nur neuer Parser] LayoutRanges in Excel visualisieren"

Die vergebenen Layout-Bereiche können in Excel automatisch visualisiert werden. Wird auf auf die Zelle B24 ein lar_bold vergeben, so wird dieser Bereich in Zelle A24 hinterlegt. Voraussetzung zur Nutzung dieses Features ist, dass die Spalte links neben und eine Zeile über der Tabelle leer bleibt, damit die LAR-Bereiche auf Zeilen und Spalten visualisiert werden können. Ist bereits Inhalt in diesem Bereich vorhanden, wird er durch Setzen des Hakens entfernt und durch die LAR-Bereiche ersetzt.

Bei einigen Kunden umfasst die outarea auch die leere Zeile über der Tabelle. Dies wird durch die Funktion berücksichtigt; die LAR-Bereiche schreiben sich dann zeilenweise links neben die Tabelle und nicht über die Spalte.

Checkbox „Excel-Formate mit LAR automatisch anwenden"

Durch die Checkbox „Excel-Formate mit LAR automatisch anwenden“ können die Layout Action mit einer bestimmten Zellenformatvorlage verknüpft werden. Die Zellen in Excel werden dann automatisch formatiert. Das Menü zum Einfügen der Layout Action wird mit der Nutzung unseres freigeschaltet.

Um die Verknüpfung herzustellen, müssen Formatvorlage und Layout Action gleich benannt sein, damit sie automatisch angewendet werden können. Die Formatvorlage für Summe muss „total“ heißen, wenn die entsprechende Layout Action „lar_total_1" lautet. Definieren lässt sich die Formatvorlage über den Reiter „Start“, wo sich das Feld Zellenformatvorlagen befindet und eine neue Formatvorlage eingefügt werden kann.

Server LAR einschalten

Ab der Version 2.9.0.199 gibt es die Mögichkeit, den serverseitigen Layoutroboter dokumentweit einzuschalten. Dadurch kann die Einstellung nicht nur je Dokument vorgenommen werden; die Einstellung benötigt außerdem keine Berechtigung auf die zentralen Systemeinstellungen und kann somit auch von einem dokumentweiten Admin eingestellt werden. Der serverseitige Layoutroboter ist wesentlich schneller als der bisherige.

Bitte beachten Sie, dass der serverseitige LayoutRoboter nur genutzt werden kann, wenn der LayoutRoboter als .xml-Datei hinterlegt ist.

Layout Action Bibliothek hinzufügen

Wenn eine kundenspezifische Layout Action Bibliothek [der sog. „“] eingebunden werden soll, kann der Button „Layout Action Bibliothek hinzufügen“ verwendet werden. Daraufhin öffnet sich ein Explorer-Fenster, um die gewünschte Datei auszuwählen. Es können Dateien des Typs „*.dll“ und „*.xml" ausgewählt werden. Das Einbinden der selektierten Datei wird über den Button „Öffnen“ bestätigt.